Technicien(ne) comptable et administratif(ve)

L'ENTREPRISE

VOHL inc. est un fabricant québécois de souffleurs à neige industriels établi à Saint-Marc-des-Carrières depuis plus de 100 ans. Nos équipements VL-200, VL-275 et VL-350 équipent des municipalités, aéroports et gouvernements à travers le Canada et les États-Unis.

Depuis son acquisition par le Groupe Kopare, VOHL vit une période de croissance et de modernisation. L'équipe finance se structure : c'est le bon moment pour joindre une équipe en construction, où chaque processus mis en place a un impact direct et visible.

LE RÔLE

Relevant du contrôleur financier, tu prends en charge les opérations comptables et administratives courantes de VOHL : comptes payables, comptes recevables, saisie de données et préparation de la paie. Tu es le bras droit du contrôleur au quotidien, ce qui lui permet de se concentrer sur l'analyse, la trésorerie et le reporting.

C'est un poste pour quelqu'un de rigoureux, qui aime que les chiffres balancent, et qui a envie de participer à la simplification et à l'automatisation des tâches répétitives plutôt que de les subir.

RESPONSABILITÉS

Comptes payables

• Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs, en concordance avec les bons de commande et les réceptions
• Préparer les paiements fournisseurs selon le calendrier établi
• Faire le suivi des écarts avec les achats et les fournisseurs
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs

Comptes recevables et facturation

• Préparer et émettre la facturation clients (souffleurs, pièces, sous-traitance, magasin)
• Enregistrer les encaissements et effectuer le suivi des comptes clients
• Assurer le recouvrement de premier niveau et signaler les comptes à risque

Paie et saisie de données

• Préparer la paie à partir des feuilles de temps et la transmettre au fournisseur de services de paie
• Tenir à jour les données des employés (entrées, départs, vacances, banques de temps)
• Effectuer la saisie des transactions dans les systèmes (Genius ERP et logiciel comptable)
• Participer aux conciliations bancaires et aux travaux de fin de mois

Soutien administratif

• Soutenir le contrôleur financier dans la préparation des remises gouvernementales (TPS/TVQ, DAS)
• Classer, numériser et archiver les pièces justificatives
• Préparer les documents requis pour la fin d'exercice et les vérifications

Amélioration continue et automatisation

• Participer à l'automatisation des tâches répétitives (saisie de factures, rapprochements, relances clients)
• Documenter les procédures au fur et à mesure pour assurer la continuité

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en comptabilité, DEC en techniques administratives ou expérience équivalente
• Deux ans et plus d'expérience en comptes payables, recevables ou paie, idéalement en milieu manufacturier
• Aisance avec un logiciel comptable et un ERP (Genius, SAP, SYSPRO ou équivalent, un atout)
• Connaissance de la préparation de la paie au Québec, un atout important
• Maîtrise d'Excel et de Microsoft 365
• Rigueur, souci du détail et discrétion avec les informations confidentielles
• Ouverture aux nouveaux outils : à l'aise pour apprendre et utiliser des outils d'automatisation
• Anglais fonctionnel à l'écrit (fournisseurs et clients hors Québec), un atout