Secrétaire-réceptionniste (Deuxième affichage)

La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des permis et inspection. Il s'agit d'un poste en présentiel avec un horaire de 30 heures par semaine sur 4 jours (lundi au jeudi).

Sous la supervision du directeur du Service des permis et inspection, la personne embauchée :

• Accueille, informe et dirige les citoyens et les visiteurs auprès des personnes concernées.
• Reçoit et gère les appels téléphoniques, les courriels, les rendez-vous et le courrier du service.
• Reçoit, traite et achemine les demandes de services et les requêtes provenant des citoyens.
• Compile et transmet les documents, tableaux et statistiques exigés par les autorités compétentes.
• Effectue la mise en forme et la correction de divers documents.
• Exécute divers travaux administratifs.
• Assure la relève du secrétariat des autres services lors d’absence.
• Toutes autres tâches connexes.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique / secrétariat.
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral.
• Courtoisie et aptitudes pour le service à la clientèle.
• Excellente connaissance pratique des technologies de bureautique (suite Office).
• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression.
• Aimer le travail d’équipe et faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion pour traiter avec les contribuables et toutes les personnes concernées.

Toute personne intéressée et répondant aux exigences doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 novembre 2026.

Pour ce faire, vous devez faire parvenir vos documents à l’adresse suivante : [email protected]