Archiviste

La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste d’archiviste pour le Service du greffe.

Il s'agit d'un poste permanent, à temps complet (30 heures par semaine) du lundi au jeudi. Possibilité de télétravail 2 jours / semaine.

Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier, le titulaire a la responsabilité de fournir à ce dernier un soutien efficace dans l’exercice de ses fonctions au Service du greffe. Il exerce un rôle au niveau de la gestion documentaire, gère les archives de la Municipalité et contribue à l’atteinte des objectifs du Service.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure la gestion documentaire de l’ensemble des documents produits, déposés, reçus et conservés par la Municipalité (livres, registres, plans, cartes, archives et autres) le tout en conformité avec les lois en vigueur.
• Conseille le personnel relativement à la gestion documentaire.
• Implante et maintien à jour le système de gestion intégrée des documents (GID)
• Assure le suivi et maintien à jour les outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, guides, etc.).
• Assure le support et la formation des utilisateurs du système de gestion intégrée des documents (GID) et élabore des formations et les guides nécessaires à la formation du personnel relativement à la gestion documentaire.
• Recommande, élabore et met en œuvre des projets de politiques, directives, procédures, normes et guides connexes à la gestion documentaire.
• Assure le service à la clientèle pour la réception, le suivi et le traitement des demandes d’accès à l’information.
• Assure l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
• Toutes autres tâches connexes.

• Baccalauréat intégré en sciences historiques avec une concentration en gestion des archives et des documents administratifs ou un certificat universitaire dans le domaine de la gestion documentaire.
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral.
• Excellente connaissance des lois municipales et d’accès à l’information (ex. : loi 25).
• Maîtrise des différents logiciels de gestion documentaire et de la Suite Office.
• Autonome, rigoureux et sens de la confidentialité.

Toute personne intéressée et répondant aux exigences doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le jeudi 15 octobre 2026.

Pour ce faire, vous devez faire parvenir vos documents à l’adresse suivante : [email protected]

Seules les personnes sélectionnées en entrevue recevront un suivi.

Les entrevues se dérouleront dans la semaine du 19 octobre 2026.