Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

Rôle :
La réceptionniste accueille les clients et fournisseurs, assure le traitement administratif de diverses transactions et soutient les opérations comptables courantes de SA Service Agricole. Elle contribue à offrir un service professionnel, efficace et courtois, tout en assurant la rigueur des suivis administratifs.

Responsabilités :
La personne en poste est responsable d’effectuer l’accueil, le soutien administratif, le traitement de certaines opérations comptables et les suivis liés aux paiements, dépôts, dossiers de paie et fins de mois, en collaboration avec l’équipe administrative et comptable.

Description de tâches:

Description de tâches:

• Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les demandes et assurer les suivis requis
• Balancer la petite caisse
• Comptabiliser les transactions Coop Claim
• Préparer la déclaration mensuelle des taxes et des droits de pneus
• Effectuer les écritures comptables de commissions et en assurer le suivi
• Faire les dépôts physiques
• Participer aux tâches de fin de mois selon le tableau de suivi détaillé
• Effectuer les payables généraux, incluant les frais fixes et les fermetures de bons de travail internes

Traiter les payables liés aux pièces inventoriées

Exigences spécifiques :

o Expérience pertinente en administration, réception, comptabilité ou service à la clientèle

o Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

o Rigueur, discrétion et souci du détail

o Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

o Entregent, professionnalisme et approche axée sur le service à la clientèle

o Autonomie, initiative et esprit d’équipe

o Capacité à travailler avec confidentialité dans le traitement des informations administratives et financière