Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

Rôle :
La réceptionniste accueille les clients et fournisseurs, assure le traitement administratif de diverses transactions et soutient les opérations comptables courantes de SA Service Agricole. Elle contribue à offrir un service professionnel, efficace et courtois, tout en assurant la rigueur des suivis administratifs.

Responsabilités :
La personne en poste est responsable d’effectuer l’accueil, le soutien administratif, le traitement de certaines opérations comptables et les suivis liés aux paiements, dépôts, dossiers de paie et fins de mois, en collaboration avec l’équipe administrative et comptable.

Description de tâches:

o Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie

o Répondre aux appels téléphoniques, transférer les demandes et assurer les suivis requis

o Balancer la petite caisse

o Comptabiliser les transactions Coop Claim

o Effectuer la conciliation bancaire et le paiement des factures

o Préparer la déclaration mensuelle des taxes et des droits de pneus

o Assurer le suivi des dossiers liés à la paie, aux assurances collectives, aux avantages imposables et autres éléments administratifs

o Effectuer les écritures comptables de commissions et en assurer le suivi

o Faire les dépôts physiques

o Effectuer les dépôts RIMSS et autres dépôts connexes

o Fermer les bons de travail internes liés aux pièces et au service

o Participer aux tâches de fin de mois selon le tableau de suivi détaillé

o Effectuer les payables généraux, incluant les frais fixes et les fermetures de bons de travail internes

o Traiter les payables liés aux pièces inventoriées

o Vérifier et payer les comptes Visa

Exigences spécifiques :

o Expérience pertinente en administration, réception, comptabilité ou service à la clientèle

o Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

o Rigueur, discrétion et souci du détail

o Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

o Entregent, professionnalisme et approche axée sur le service à la clientèle

o Autonomie, initiative et esprit d’équipe

o Capacité à travailler avec confidentialité dans le traitement des informations administratives et financière