Chargé.e de projet - marketing local et évènements

À quoi ressemble le poste :
Rattaché(e) au département marketing, la personne en poste assure la planification opérationnelle des événements internes et externes de l'entreprise, le développement du réseau de partenaires locaux et la gestion centralisée du matériel et des inventaires.

Statut & horaire : Permanent, temps plein (35 h à 40 h / semaine, de jour) — Poste disponible dès maintenant.

Échelle salariale : Salaire à discuter selon expérience.

Clinique d'attache & mobilité : Clinique de Ste-Marie, avec déplacements occasionnels dans nos cliniques du réseau et sur le terrain pour les événements organisés.
Télétravail : Mode hybride possible (2 à 3 jours en télétravail par semaine).

Notre culture & votre quotidien chez AudiSon :

AudiSon est une entreprise à échelle humaine… pour vrai. Nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités grâce à un modèle d'entreprise autogouverné qui permet à chacun.e de s'exprimer et d'avoir un impact réel.

Autonomie & autogouvernance : Ici, pas de microgestion. Vous avez la liberté de prendre des initiatives selon vos talents et vos aspirations, en contribuant directement au développement d'AudiSon.

Bien-être & plaisir au travail : Votre bien-être et celui de l'équipe comptent vraiment. Nous cultivons un climat chaleureux où le plaisir au travail et le respect des individus sont rois.

Quotidien varié & curiosité : Chaque journée est unique! Un environnement stimulant où la curiosité, l'intérêt sincère pour les autres et l'apprentissage entre collègues font partie de nos réflexes.

Vos principales responsabilités :

1. Coordination des événements & activités (internes et externes)

Organisation logistique : Planifier et orchestrer la logistique complète des événements externes (journées de dépistage en clinique/pharmacie, conférences, formations en RPA salons, etc.). Prendre également en charge l'organisation des rassemblements et activités internes de l'équipe (journées AudiSon, party familial d’été, party de Noël, Académie AudiSon, etc.).
Mobilisation de l'équipe : Identifier et planifier le personnel requis pour chaque événement.
Préparation & suivi : Coordonner la préparation du matériel avec les équipes cliniques et assurer les retours post-événement.
Rigueur administrative : Veiller à la saisie et à la protection des données de dépistage et maintenir le calendrier d'événements à jour.

2.Prospection & développement de partenariats

Volet Entreprises: Cibler et contacter les responsables en santé, sécurité et ressources humaines afin de faire connaître nos solutions de protection auditive sur mesure pour leurs employés.

Volet Professionnels de la santé : Aller à la rencontre des pharmaciens et acteurs de la santé locaux pour présenter l'éventail complet de nos services en clinique et établir des liens de confiance.

3.Gestion rigoureuse des inventaires (Central & Cliniques)

Suivi des stocks : Recueillir les quantités auprès des personnes responsables dans chaque clinique et tenir à jour l'outil de suivi.

Relances & réapprovisionnement : Effectuer les relances auprès des équipes, signaler les seuils critiques et coordonner les commandes de réapprovisionnement avec l'équipe marketing.
Réception : Confirmer la bonne réception du matériel auprès des cliniques du réseau.

Pourquoi vous aimerez travailler chez AudiSon :

Vie de clinique & privilèges : Flexibilité d'horaire, vêtements de travail fournis, café gratuit, activités d'équipe payées, rabais employés sur nos services et encore plus!

Reconnaissance financière : Programme de bonification quadrimestrielle, prime de référencement et remboursement des frais de déplacement inter-cliniques.

Santé & bien-être : Assurance collective flexible sur mesure (télémédecine, programme d'aide aux employés) et congés avantageux.

Profil recherché :

Savoir-être & autogouvernance : Personne autonome, proactive, très organisé.e et débrouillard.e, capable de gérer plusieurs projets de front en toute confiance.

Aisance relationnelle & communication : Facilité d'approche au téléphone et en personne, voix claire et excellente maîtrise du français écrit.

Sens de la planification & rigueur : Souci du détail pour la révision de contenu publicitaire, la gestion des inventaires et le suivi rigoureux des calendriers.

Outils informatiques : Aisance avec l'environnement informatique et intérêt à utiliser nos outils collaboratifs (Asana, Dropbox, suite Google/Office, TalkSpirit) ou à en apprendre de nouveaux.

Formation & expérience : Formation ou expérience pertinente en coordination d'événements, marketing, communication, administration ou domaine connexe.
Une expérience dans le secteur de la santé est un atout.

Mobilité requise : Permis de conduire valide et véhicule personnel pour vous déplacer à l'occasion lors d'événements ou de visites en clinique.