Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ventes

Votre rôle

Vous êtes la personne-ressource de toute l’équipe. Rattaché(e) à la Direction des ventes, vous offrez le soutien administratif nécessaire à l’ensemble du cycle de vente.

Vos principales responsabilités

• Rédiger, mettre en forme, traduire et réviser des documents : guides de formation, présentations, contenu du site Web, rapports.
• Créer du contenu pour les ventes et répondre aux demandes ponctuelles des représentants en matière d’outils de présentation.
• Gérer les agendas et la salle de formation, coordonner les rendez-vous et organiser les réunions.
• Accueillir les clients au centre de formation et préparer les menus pour la clientèle et les membres de l’équipe.
• Assurer le suivi des formations : certificats, sondages de satisfaction.
• Effectuer le soutien documentaire (demandes de subvention, Coescio, Safe Contractor, etc.) et la logistique documentaire.
• Assister la Directrice commerciale lors de salons professionnels et dans ses projets ponctuels.
• S’assurer de l’inventaire du matériel promotionnel
• Participer aux projets ponctuels et effectuer toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement des départements.

Votre profil

• DEC en techniques de bureautique, en administration ou formation équivalente.
• Bilinguisme (français et anglais) et excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de la suite Adobe.
• Aisance avec les outils de collaboration en ligne (Teams, ERP etc).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités de front, avec un grand souci du détail.
• Excellente communication et aisance à créer des liens avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’initiative et capacité à proposer des améliorations aux processus.
• Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Atouts

• Habiletés en gestion de projet.
• Connaissance dans les plateforme de communication : Réseaux sociaux, mail chimp,
• Connaissances en développement des affaires.
• Expérience avec un logiciel de type CRM.