Adjoint aux projets

L’adjoint aux projets exerce un soutien à l’équipe de chargé de projets dans la coordination, la logistique et dans les tâches administratives dans le respect des procédures et processus établis.

Responsabilités

Assister le directeur de projet, les chargés de projet et le comptable dans la documentation de la fabrication et de l’installation ainsi que toutes tâches en lien avec l’administration des projets ;
Faire le lien entre le client et l’équipe dans la documentation du projet, classer selon les procédures ;
Effectuer diverses rédactions telles que des lettres, des rapports, des notes administratives en lien avec les projets;
Effectuer les demandes de laissez-passer nécessaires selon les divers chantiers ;
Effectuer le soutien documentaire pour tous les projets;
Coordonner les besoins d’accréditation et de formation des travailleurs affectés aux différents projets, selon les exigences des clients.
Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
Autonomie ;
Sens de l’organisation ;
Capacité d’adaptation ;
Capacité à travailler en équipe ;
Bon sens de l’écoute ;
Rigueur ;
Gestion des priorités;
Maîtrise de la suite office 365;
Bilinguisme (un atout car clients anglophone).