Adjoint administratif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(tive) polyvalent(e) pour soutenir la direction, assurer le suivi du bureau et prendre en charge la gestion comptable au quotidien.

• Statut : Permanent, temps plein (du lundi au vendredi)
• Salaire : 28 / h (selon expérience)
• Avantages : Assurances collectives (médicaments, dentaire, vie) financées à 100 % par l'employeur

Responsabilités principales

• Soutien administratif & Clientèle : Accueillir la clientèle, gérer les communications, classer et tenir à jour les dossiers administratifs.
• Gestion des comptes à recevoir : Préparer les dépôts quotidiens, traiter les encaissements, concilier les comptes et relancer les montants dus.
• Gestion des comptes à payer & Paie : Enregistrer les factures fournisseurs, effectuer les rapprochements de bons de commande et vérifier les heures de travail.
• Suivi des contrats : Gérer les échéances, les renouvellements de contrats et le suivi des dossiers prioritaires.

Qualifications requises

• Formation & Expérience : DEC en administration/comptabilité (ou équivalent) + minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (gestion des comptes clients et fournisseurs).
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et aisance avec les logiciels de comptabilité.
• Communication : Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Profil recherché : Rigueur, autonomie, grand sens de l'organisation et aptitudes relationnelles.

Professionnel(le) autonome et bien organisé(e), vous savez gérer les priorités avec rigueur et aisance relationnelle. Votre esprit d'initiative et votre souci du détail vous permettent de résoudre efficacement les imprévus.