Technicien paie et RH

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le/la technicien(ne) paie et ressources humaines assure la gestion complète et rigoureuse de la paie et des dossiers employés pour l’ensemble du personnel. Il/Elle agit comme personne‑ressource administrative en ressources humaines et contribue activement à plusieurs volets : recrutement, assurances collectives, formation, santé et sécurité au travail ainsi qu’à la vie sociale de l’entreprise.

Principales responsabilités

Paie et dossiers employés

• Effectuer le traitement complet de la paie hebdomadaire
• Ouvrir, tenir à jour et fermer les dossiers employés dans le système RH
• Assurer l’exactitude des paies (salaires, assurances, banques, retenues, progressions, etc.)
• Produire les relevés d’emploi, rapports de remises (DAS, REER, syndicat, Fondaction, etc.)
• Effectuer la production annuelle des T4 et Relevés 1
• Gérer les demandes de congés, vacances et remboursements de dépenses

Recrutement et sélection

• Participer activement aux processus d’embauche
• Rédiger et diffuser les affichages internes et externes
• Effectuer le tri des CV, entrevues téléphoniques et suivis candidats
• Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et comités de sélection
• Réaliser les vérifications pré‑emploi (références, antécédents judiciaires)
• Maintenir les statistiques d’embauche et de taux de roulement

Assurances collectives et avantages sociaux

• Gérer les adhésions, changements et suivis liés à l’assurance collective
• Accompagner les employés dans leurs questions et réclamations
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée
• Vérifier mensuellement la facturation de l’assureur
• Mettre en place des communications et activités de sensibilisation
• Recommander le recours au programme d’aide aux employés, au besoin

Formation et développement

• Produire le rapport annuel de la Loi du 1 %
• Coordonner les activités de formation (internes et externes)
• Soutenir les formateurs et assurer les suivis administratifs
• Coordonner la francisation des TET avec les partenaires concernés

Santé et sécurité au travail

• Participer aux activités de prévention SST
• Compiler les indicateurs RH et assurer le suivi des audits SST
• Appuyer l’équipe RH dans certains dossiers SST

Autres responsabilités RH

• Contribuer aux communications internes et à la vie sociale de l’entreprise
• Participer à l’intégration des travailleurs
• Maintenir les procédures de travail liées à la fonction
• Participer à divers comités internes et événements de recrutement
• Assurer une veille professionnelle et le maintien des connaissances

Profil recherché

• Formation en ressources humaines, administration ou comptabilité
• Expérience pertinente en paie et administration RH (milieu manufacturier, un atout)
• Connaissance des réalités syndiquées et CCQ (atout)
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec discrétion et professionnalisme
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes RH
• Approche humaine, collaborative et orientée service