Technicien ou technicienne juridique (droit des sociétés)

Chez Horizon Notaires, nous conseillons les entreprises et les particuliers dans de nombreux domaines du droit. Établie rue St-Lambert, à Sherbrooke, notre étude privilégie une gestion de proximité, un climat d’entraide et une culture collaborative de type familial. À terme, l’équipe comptera jusqu’à douze personnes, dont trois notaires au plus : un milieu à échelle humaine, où chaque membre joue un rôle clé dans le développement de l’organisation.

Votre rôle

Sous la supervision d’un notaire, vous jouez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers en droit des affaires. Vous participez activement à la rédaction et à la gestion documentaire des dossiers de sociétés, afin d’assurer la conformité et l’efficacité des services offerts à la clientèle.

Vos principales responsabilités

• Préparer et tenir à jour les registres des sociétés clientes (statuts, règlements, procès-verbaux, registres des actionnaires et des administrateurs).
• Rédiger des résolutions, des déclarations de mise à jour annuelle et d’autres documents usuels en droit des sociétés.
• Effectuer les dépôts et les mises à jour auprès du Registraire des entreprises du Québec et d’autres organismes.
• Assurer le suivi des échéances et des obligations légales des sociétés clientes.
• Collaborer étroitement avec les notaires à la préparation des constitutions, des réorganisations et des autres opérations touchant les sociétés.
• Communiquer avec la clientèle pour recueillir les documents et les renseignements nécessaires.
• Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Poste ouvert aux personnes finissantes : aucune expérience exigée.
• Travail en présentiel à Sherbrooke ; entrée en fonction dès que possible.
• Environnement de travail moderne, doté d’une aire commune conviviale (cafétéria équipée).
• Climat de travail professionnel, humain, collaboratif et respectueux.
• Possibilités de développement professionnel au sein de l’étude.

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou formation équivalente.
• Aucune expérience n’est exigée : le poste est ouvert aux personnes finissantes.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du fonctionnement des sociétés par actions et de leurs obligations légales.
• Très bonne maîtrise du français écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels juridiques.
• Grande précision dans la rédaction et la gestion documentaire.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens du détail.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Excellentes habiletés de communication.

 Atouts

• Expérience en droit des sociétés ou en pratique notariale.
• Expérience en cabinet professionnel.
• Expérience de la tenue complète des registres de sociétés.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Connaissance des services gouvernementaux en ligne, notamment ceux du Registraire des entreprises du Québec.