Technicien(ne) en bâtiment et entretien immobilier

Technicien(ne) en bâtiment et entretien immobilier

Lieu de travail : MSI Gestion Immobilière - Québec

Type de poste : Temps plein

Département : Opérations / Gestion immobilière

Salaire : entre 30 $ et 35 $/h

Horaire : 35 à 40 heures par semaine – horaires flexibles

Date d’entrée en poste : flexible

Mode de travail : en présentiel – aucun télétravail

À propos de MSI

MSI Gestion Immobilière est une entreprise en pleine expansion qui gère environ 4 000 logements, dont 2 800 à Québec et 1 200 à Montréal, pour un portefeuille immobilier total d’environ 1 G$. Vous évoluerez au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Sommaire du poste

MSI Gestion Immobilière est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en bâtiment et entretien immobilier afin d’assurer le suivi, la planification et la coordination de l’entretien préventif de nos immeubles résidentiels.

La personne titulaire du poste sera responsable de mettre en place et de maintenir un carnet d’entretien structuré pour chacun de nos immeubles, permettant de planifier les interventions, de suivre les travaux réalisés, d’anticiper les besoins futurs et de préserver la qualité et la valeur de nos bâtiments.

Elle sera également responsable de s’assurer que les différents contrats de services requis pour les immeubles sont en place, à jour et respectés, notamment pour l’entretien paysager, le déneigement, la conciergerie, l’entretien des équipements et autres services récurrents.

Le poste demande une personne organisée, autonome, rigoureuse et débrouillarde, qui aime être sur le terrain et qui possède un bon sens pratique du bâtiment.

Principales responsabilités

1. Carnet d’entretien des immeubles

• Créer et maintenir un carnet d’entretien structuré pour chaque immeuble.
• Recenser les principaux systèmes, équipements et composantes des bâtiments.
• Documenter les dates d’installation, d’entretien, de remplacement et les interventions effectuées.
• Conserver l’historique des travaux et les informations pertinentes pour les interventions futures.
• S’assurer que l’information demeure à jour, complète et accessible aux gestionnaires.

1. Inspection et suivi de l’état des immeubles

1. Inspection et suivi de l’état des immeubles

• Effectuer des visites régulières afin d’évaluer l’état général des immeubles.
• Identifier les problèmes d’entretien, de dégradation ou de sécurité ainsi que les signes précurseurs de bris importants.
• Prioriser les interventions selon leur urgence, leur impact et leur coût.
• Effectuer des suivis photographiques lorsque pertinent.
• Signaler rapidement les situations nécessitant une intervention particulière.

1. Gestion des contrats de services

• Maintenir à jour la liste des contrats de services de chaque immeuble, notamment pour le déneigement, l’entretien paysager, la conciergerie, l’entretien ménager et les systèmes mécaniques, de sécurité et de ventilation.
• Vérifier les dates de début, de fin et de renouvellement des contrats et s’assurer que les services prévus sont exécutés conformément aux attentes.
• Effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs lorsque le service n’est pas conforme.
• Identifier les besoins de renouvellement ou de remplacement de fournisseurs et rechercher de nouvelles ressources lorsque nécessaire.
• Comparer les offres et recommander les fournisseurs selon la qualité, le prix et le niveau de service.

1. Entretien préventif et planification

• Développer et maintenir une approche d’entretien préventif afin de réduire les bris et les interventions urgentes.
• Établir les fréquences et calendriers d’entretien à court, moyen et long terme.
• Planifier les interventions saisonnières et préparer les immeubles aux changements de saison.
• Anticiper les besoins de remplacement et les dépenses importantes à venir.
• Participer à la préparation des budgets d’entretien et de travaux et identifier les possibilités de regroupement afin d’optimiser les coûts.
• Planifier les interventions en minimisant les impacts sur les locataires.

1. Coordination des travaux

• Coordonner les travaux d’entretien et de réparation avec les entrepreneurs et fournisseurs.
• Obtenir et comparer les soumissions lorsque requis.
• Coordonner les accès aux immeubles et assurer le suivi des échéanciers.
• Vérifier la qualité et la conformité des travaux réalisés et s’assurer qu’ils sont complétés dans les délais prévus.
• Consigner les travaux réalisés au carnet d’entretien.

1. Soutien aux gestionnaires d’immeubles

• Agir comme ressource technique auprès des gestionnaires pour les questions d’entretien et de réparation.
• Évaluer les problèmes techniques courants et déterminer les interventions requises.
• Déterminer lorsqu’une situation nécessite l’intervention d’un entrepreneur spécialisé.
• Participer à la résolution des problèmes récurrents et faire le lien avec les fournisseurs spécialisés lorsque nécessaire.
• Formuler des recommandations visant à améliorer la qualité et la durabilité des immeubles.

1. Amélioration continue

• Identifier des façons d’améliorer et de standardiser les processus d’entretien et de suivi entre les immeubles.
• Développer des outils permettant de mieux suivre les entretiens, les contrats et les interventions.
• Identifier les possibilités de réduction des coûts sans compromettre la qualité.
• Formuler des recommandations à la direction concernant les pratiques d’entretien et les fournisseurs.
• Contribuer à faire évoluer MSI vers une approche d’entretien davantage préventive, structurée et planifiée.

Conditions et avantages

• Horaires flexibles
• Horaire de 35 à 40 heures par semaine
• Date d’entrée en poste flexible
• Salaire entre 30 $ et 35 $/h
• REER collectif
• Assurances collectives
• Club social et plusieurs activités durant l’année
• Équipe jeune et dynamique
• Entreprise en expansion

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède un bon sens pratique du bâtiment, qui est à l’aise avec le travail sur le terrain et qui aime organiser, planifier et régler des problèmes.

Qualifications et compétences

• Formation en technologie de la mécanique du bâtiment, technologie de l’architecture, construction, entretien de bâtiments ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en entretien de bâtiments, gestion immobilière, construction ou maintenance.
• Bonne connaissance générale des systèmes et composantes d’un bâtiment.
• Capacité à comprendre les besoins d’entretien des systèmes mécaniques, électriques et architecturaux.
• Bonne capacité à lire et comprendre des documents techniques, plans et devis, un atout.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ou de Google Workspace.
• Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
• Permis de conduire valide.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements entre les différents immeubles de MSI.

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur – capable de gérer plusieurs immeubles, contrats et échéanciers simultanément.
• Autonomie – capable d’identifier les besoins et de prendre les devants.
• Débrouillardise – cherche des solutions plutôt que de simplement identifier les problèmes.
• Sens pratique – capable d’évaluer rapidement une situation sur le terrain.
• Esprit préventif – pense à ce qui doit être fait avant que le problème survienne.
• Bon jugement – sait prioriser les interventions.
• Entregent – à l’aise avec les fournisseurs, entrepreneurs, gestionnaires et locataires.
• Rigueur administrative – assure un suivi précis des contrats et des interventions.
• Esprit d’équipe – collabore efficacement avec les différentes équipes de MSI.

Ce que nous attendons de la personne

Nous recherchons une personne qui ne se contente pas de réagir aux problèmes, mais qui cherche à les prévenir.

Son rôle sera notamment de pouvoir répondre à des questions comme :

• Quand doit-on entretenir cet équipement?
• Quand ce contrat vient-il à échéance?
• Est-ce que l’entretien prévu a réellement été effectué?
• Qu’est-ce qui risque de devenir problématique dans les prochains mois ou prochaines années?
• Quels travaux devons-nous prévoir dans notre budget?
• Est-ce que nous avons le bon fournisseur pour cet immeuble?

La personne devra donc avoir une vision globale de l’entretien de nos immeubles et contribuer à faire passer MSI d’une approche principalement réactive à une approche davantage préventive, structurée et planifiée.

Processus d’embauche

Le processus de sélection comprend une entrevue en présentiel.

Indicateurs de performance

Le succès dans ce poste pourra notamment être évalué selon :

• le taux de mise à jour des carnets d’entretien;
• le respect des calendriers d’entretien préventif;
• le suivi des contrats de services et de leurs renouvellements;
• la qualité et la conformité des services reçus;
• la diminution des interventions urgentes et des problèmes récurrents;
• la qualité du suivi des travaux et fournisseurs;
• la capacité à identifier les problèmes avant qu’ils deviennent majeurs;
• la qualité des recommandations faites aux gestionnaires et à la direction;
• l’optimisation des coûts d’entretien;
• la satisfaction des équipes de gestion quant au soutien technique fourni.

Venez mettre votre expertise à profit au sein de l’équipe MSI!

• Formation en technologie de la mécanique du bâtiment, technologie de l’architecture, construction, entretien de bâtiments ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en entretien de bâtiments, gestion immobilière, construction ou maintenance.
• Bonne connaissance générale des systèmes et composantes d’un bâtiment.
• Capacité à comprendre les besoins d’entretien des systèmes mécaniques, électriques et architecturaux.
• Bonne capacité à lire et comprendre des documents techniques, plans et devis, un atout.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ou de Google Workspace.
• Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
• Permis de conduire valide.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements entre les différents immeubles de MSI.