Technicien(ne) aux comptes à payer

Technicien(ne) aux comptes payables

Chef de file en matière d’équipements de déneigement et de pièces d’usure pour la machinerie lourde, Robitaille Équipement est reconnu à travers le Québec et les Maritimes comme un partenaire de choix pour les opérations d’attaque de sol et de déneigement. Depuis plus de 20 ans, Robitaille Équipement se distingue par la justesse de ses conseils, son large inventaire et son réseau de fournisseurs de première qualité.

Chez Robitaille Équipement, l’excellence du service, c’est bien plus qu’un simple slogan!

Voici pourquoi vous aimerez travailler chez nous :

• Ambiance conviviale
• Équipe stable et passionnée
• Horaire stable de jour, en semaine
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur après 3 mois
• PAEF payé par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après 3 mois
• Accès à un conseiller financier
• REEE sans participation de l’employeur
• Allocation annuelle pour les vêtements
• Collations santé
• Un dîner par mois payé par l’employeur
• 5 jours de congé maladie/férié par année
• 10 jours fériés par année
• Activités organisées par l’entreprise

Vous aimez les chiffres, êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation et souhaitez vous joindre à une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour compléter notre équipe de comptabilité!

Sous l’autorité de la comptable, la personne titulaire du poste aura notamment à :

• Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs;
• Concilier les comptes à payer et s’assurer de l’exactitude des informations;
• Effectuer les conciliations des états de compte fournisseurs;
• Concilier les factures de transport, incluant le calcul des extensions et des pourcentages de coûts;
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses des employés et s’assurer de leur traitement et remboursement;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs concernant les factures, crédits, écarts ou informations manquantes;
• Préparer les informations nécessaires aux paiements des fournisseurs;
• Assurer un classement et un suivi rigoureux des pièces justificatives;
• Participer à l’amélioration des processus comptables et proposer des améliorations lorsque pertinent;
• Soutenir l’équipe administrative dans diverses tâches comptables;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux comptes payables.

Savoir

• Connaissance du cycle comptable
• Connaissance du processus des comptes payables
• Connaissance des principes de saisie et de validation de données comptables
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables

Savoir-faire

• Organiser efficacement ses priorités et respecter les échéanciers
• Effectuer un suivi rigoureux de ses dossiers
• Vérifier l’exactitude des factures, des états de compte et des informations comptables
• Effectuer les conciliations et rechercher les écarts
• Communiquer efficacement avec les fournisseurs et les différents intervenants internes
• Rédiger des courriels, suivis et documents de façon claire et professionnelle

Savoir-être

• Rigueur : travailler avec précision et respecter les procédures établies
• Organisation : gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Autonomie : être en mesure d’effectuer ses suivis et de résoudre les problématiques courantes
• Relations interpersonnelles : agir avec tact, professionnalisme et diplomatie
• Travail d’équipe : collaborer efficacement avec l’équipe de comptabilité et les autres départements
• Service client : offrir un service professionnel aux fournisseurs et aux clients internes

Qualifications requises

Pour être en mesure d’effectuer votre travail, vous devez posséder certaines qualifications de base :

• DEP, DEC ou formation pertinente en comptabilité;
• Expérience en comptabilité, particulièrement aux comptes payables;
• Ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Expérience significative en gestion des comptes fournisseurs considérée comme un atout.