Technicien.ne administratif.ve - RH

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Agir à titre de responsable du système de gestion documentaire RH en établissant et en maintenant une structure uniforme, fiable et accessible pour les dossiers, gabarits, formulaires, politiques, procédures et outils de l’équipe.

• Assurer la mise à jour, le classement, l’archivage, la conservation et l’accessibilité de la documentation RH, dans le respect des règles de confidentialité et des pratiques établies.

• Assurer le suivi administratif des budgets de l’équipe, préparer et suivre les réquisitions, coordonner les échanges avec les fournisseurs et traiter les documents requis.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en accueillant les demandes, en coordonnant les suivis et en veillant à la circulation efficace de l’information.

• Compiler et tenir à jour les données nécessaires aux suivis, aux rapports et aux obligations administratives liés à divers programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et d’investissement en formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, mettre en forme et diffuser les affichages de postes dans les canaux prévus, puis effectuer les mises à jour et les retraits nécessaires.

• Effectuer les inscriptions aux journées carrières, aux foires d’emploi et aux autres activités de visibilité, puis coordonner les aspects administratifs et logistiques associés.

• Préparer le matériel, les communications, les formulaires et assurer les suivis administratifs nécessaires aux campagnes et aux activités de recrutement.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et les documents d’embauche, ainsi que créer et assurer le suivi des dossiers dans les différents systèmes RH.

• Coordonner les activités administratives d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux différentes formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, lorsque requis.

Soutien administratif aux processus et aux événements du cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, les ententes et les communications administratives liées aux mouvements et aux événements du cycle de vie de l’employé, notamment les changements de rôle, de salaire, de supérieur ou de département, ainsi que les départs.

• Assurer le soutien administratif aux processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, y compris les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Recevoir et trier les demandes RH, répondre aux questions de premier niveau et diriger les demandes vers les personnes appropriées.

 

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe. Une combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra également être considérée.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de ressources humaines.

• Une expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire constitue un atout.

• Maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• La connaissance de la langue anglaise est demandée, car le poste nécessite de transiger avec des partenaires et collègues anglophones des États-Unis/Ouest canadien.

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer une aisance à utiliser et à apprendre de nouveaux outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement, de discrétion et d’un grand souci de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’un bon esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]