Technicien.ne administratif.ve – Projets de formation

Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels !

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne administrati.ve pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation.

Responsabilités :

1. Soutien aux projets COUD / AEP

• Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).
• Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage.
• Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles.
  
  

• Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques.
• Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle.
  
  

• Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l’automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.).
• Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités.
• Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs.
  
  

• Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles.
• Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles.

Conditions de travail :

• Horaire de travail : 35 heures/semaine
• Échelle salariale d’entrée : 54 131 $ à 72 800 $
• Avantages :
• Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
• Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
• Assurances collectives
• Régime d’épargne retraite volontaire
  (RVER)
• Flexibilité et conciliation travail-vie
  personnelle
• Congés flexibles (maladie ou personnels)
• 3 semaines de vacances annuelles
• Congés payés des Fêtes
• Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?

Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : [email protected]

REF : TA-2026-DEV

• Scolarité : Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC)

• Expérience : Minimum 5 ans en soutien administratif

• Français : Rédaction impeccable (obligatoire)

• Anglais : Oral et écrit (un atout majeur)

• Savoir-faire : Office 365, SAGE, Excel et fonctionnalités d’un CRM

• Permis de conduire valide

• Réside au Québec