Spécialiste en contrôle interne

RÉSUMÉ DU TRAVAIL

À titre de Spécialiste en contrôle interne, vous jouerez un rôle essentiel dans la conception, le fonctionnement et la surveillance des contrôles internes de l'entreprise. Faisant preuve de rigueur et d'un grand sens des responsabilités, vous joindrez les membres de notre équipe Soutien aux affaires (volet Contrôle interne) dont vos responsabilités seront liées aux domaines du contrôle interne et de la conception des processus, du soutien aux audits et aux évaluations des risques du siège social, de la gestion des contrats et de la conformité réglementaire locale et ce, tout en maintenant les plus hauts standards de qualité et d'intégrité. Votre lieu de travail principal sera basé à notre bureau de Granby.

DESCRIPTION DES TÂCHES PRINCIPALES

• Concevoir, opérer et surveiller les contrôles internes des processus d’affaires, et gérer les initiatives d’amélioration ;
• Soutenir les audits et les évaluations des risques du siège social; examiner le caractère adéquat des approbations, des pièces justificatives et du traitement comptable, et assurer le suivi des mesures correctives liées aux exceptions ;
• Mettre en place et opérer le système de gestion des contrats : revue préliminaire, pouvoirs d’approbation, signature, enregistrement, conservation, exécution et renouvellement des contrats ;
• Mettre en place un système de conformité réglementaire locale, incluant les lignes directrices de base en matière de conformité et les politiques internes de l’entreprise ;
• Offrir de la formation et de l’accompagnement sur les procédures de contrôle interne et de gestion des contrats, et collaborer avec les services concernés du siège social et de l’entité locale.

RESPONSABILITÉ ET CONFORMITÉ

• Se conformer aux règles, aux procédures légales et à la sécurité de l’entreprise ;
• S’assurer de la conformité des normes et des lois en vigueur.

FORMATION ET EXIGENCE :

Formation

• Diplôme minimum : Baccalauréat ou diplôme de niveau supérieur dans un domaine lié aux affaires, tel que la comptabilité, la finance ou l’administration des affaires.

Expérience

• Expérience totale de 8 à 10 ans, dont un minimum de 2 ans en audit interne ou en contrôle interne

o     Avoir de l'expérience en comptabilité et finance, en clôture financière, en gestion des coûts ou en administration des affaires ;

o     Avoir de l'expérience en révision de contrats, avec un système de gestion des contrats ou en gestion des contrats par approbation électronique ;

• Les candidat(e)s ayant une expérience limitée en contrôle interne pourront être considéré(e)s s’ils ou elles possèdent une expérience pratique suffisante en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.

Connaissance

• Compréhension des contrôles internes et de l’audit ;
• Compréhension des processus comptables et financiers ;
• Compétence en gestion des contrats et dans l’utilisation d’un ERP (SAP).

Compétences

• La maîtrise de l’anglais parlé et de la rédaction de rapports d’affaires en anglais est obligatoire, à un niveau permettant d’accomplir les tâches de façon autonome ;
• Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes ;
• Capacité à réaliser les tâches assignées dans les délais établis, avec un grand sens des responsabilités ;
• Excellentes aptitudes de coordination et de collaboration entre les équipes locales et les équipes concernées du siège social.

Atout

• Titre professionnel tel que CIA (Certified Internal Auditor) ou CISA (Certified Information Systems Auditor) ;
• Expérience en gestion des contrats ou bonne compréhension des processus connexes, afin de réduire les risques opérationnels, financiers et juridiques liés à une gestion inadéquate des contrats (candidature priorisée) ;
• Expérience au sein d’une entreprise manufacturière ;
• Maîtrise du français, compte tenu de l’environnement de travail au Québec.