Secrétaire-réceptionniste

Faites partie de notre aventure! La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un ou une secrétaire-réceptionniste pour un mandat d’un an, avec une possibilité d’embauche permanente, pour son bureau de Sainte-Marie.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
A) Réception
• Recevoir et acheminer les appels et faire les suivis nécessaires;
• Accueillir et diriger les clients avec courtoisie;
• Prendre les rendez-vous des clients du cabinet comptable SCF Conseils;
• Fournir de l'information générale sur les services offerts par la Fédération et le SCF Conseils;
• Gérer le courrier et faire les suivis nécessaires.
 
B) Secrétariat
• Saisir, compiler et mettre en page divers documents;
• Faire la correction linguistique des textes, au besoin;
• Effectuer des tâches générales de bureau;
• Offrir le support administratif à ses collègues de travail.

Exigences et habiletés recherchées
• DEP en secrétariat;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Suite Office, Adobe);
• Aptitudes en informatique;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
• Bonne présentation, entregent, sociabilité et facilité d'expression orale;
• Discrétion et confidentialité;
• Dynamisme, esprit d’équipe et débrouillardise;
• Initiative et efficacité.

Conditions de travail offertes :
• Salaire horaire pouvant aller de 20,91 $ à 26,58 $ (selon l’expérience);
• Heures supplémentaires : payables ou cumulables en banque;
• Programme de formation et de perfectionnement personnalisé;
• Soutien par une équipe expérimentée en place.