Professionnel(le) du soutien administratif

Cintas est à la recherche d’un professionnel ou d’une professionnelle du soutien administratif pour soutenir un gérant et/ou un département. Les responsabilités liées à ce poste comprennent : taper des textes, classer des documents, entrer des données, répondre au téléphone, organiser et réserver les déplacements, obtenir des fournitures, préparer des rapports, travailler sur des projets spéciaux, gérer le courrier entrant et sortant, rédiger des lettres, des notes de service et des propositions de service, communiquer avec la direction et créer des présentations. La personne en poste interagira avec divers groupes composés de clients à l’interne et à l’externe de tous les niveaux. Elle devra posséder un bon jugement afin de planifier, prioriser et accomplir un travail diversifié et recommander des changements dans les pratiques et les procédures administratives en place.

Diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent
Au moins 2 années d’expérience en administration
Connaissance intermédiaire/avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que de l’intranet/l’internet
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches à la fois
Capacité à garder le secret professionnel en ce qui concerne notre entreprise et nos partenaires 
Capacité à respecter les délais, à prioriser les tâches et les demandes urgentes au travail