Préposé (e) à l'accueil

Le bureau d’aide juridique de Québec (Centre-Ville) recherche une personne pour pourvoir un poste de préposé(e) à l’accueil. Il s’agit d’un poste de remplacement.
Premier intervenant en contact avec notre clientèle, le/la préposé(e) à l’accueil reçoit et transmet les appels téléphoniques, fixe les rendez-vous et tient l’agenda, identifie les besoins spécifiques de ses interlocuteurs, informe les clients des documents qu’ils doivent avoir en main afin que leur demande soit traitée.
La personne devra également procéder à l’ouverture de certains dossiers et effectuer différentes tâches administratives.

La personne recherchée possède de l'entregent, sait faire preuve de discétion et d'empathie, est habile à gérer plusieurs dossiers simultanément.