Secrétaire juridique (Québec)

Le bureau d'aide juridique de Québec est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste de secrétaire juridique de 35h/semaine. Il s'agit d'un poste temporaire (jusqu'au 30 juin 2027).

La secrétaire juridique
transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat
voit à leur cheminement,
maintient à jour le dossier du client et vérifie les comptes à recevoir
assermente le client, le témoin ou toute autre personne
gère l'agenda
cueille, saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique
reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques
reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier
accomplit toute autre tâche connexe prévue à la convention collective des employées de l'aide juridique.
La personne recherchée devra avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Exigences requises: pour le premier échelon de ce corps d'emploi: 11e année ou secondaire V, plus 2 ans d'expérience pertinente.

***Le télétravail est offert selon la politique en vigueur au CCJQ (maximum de deux jours par semaine. Le télétravail est accordé selon les besoins du service. La période de probation doit être terminée et réussie pour accéder au télétravail). ***