GESTIONNAIRE ACHATS ET MAGASINS

1. OBJECTIFS DU POSTE

• S’assurer de la disponibilité des matières, pièces de rechange et consommables au meilleur coût, tout en maitrisant les niveaux de stock, les risques d’obsolescence et les ruptures.
• Responsable des commandes et achats du département de maintenance.

2. PRINCIPALES FONCTIONS

• Agir comme personne-ressource pour la planification et l’approvisionnement en fonction des besoins opérationnels.
• Effectuer tous les achats pour le département de la maintenance.
• Passer et suivre les commandes fournisseurs (Création et réception de PO)
• Faire la réception des pièces.
• Évaluer la performance fournisseurs (qualité, délais, coûts)
• Développer une liste de fournisseurs alternatifs pour réduire les délais opérationnels
• Identifier et assurer la disponibilité des pièces critiques
• Définir et optimiser les niveaux de stock (min/max, point de commande, stocks de sécurité)
• Assurer la gestion du magasin de pièces. Commander les pièces selon le besoin ou le bon de commande généré par le logiciel de gestion de la maintenance.
• Organiser et maintenir un magasin efficace et sécurisé.
• Responsable du processus de préparation des pièces (kitting).
• Paramétrer et suivre la gestion des pièces par l’entremise du logiciel de gestion de la maintenance et extraire les données pertinentes pour les indicateurs de performance clé.
• Garantir la conformité des articles stockés (certificats, lots, dates)
• Standardiser les processus du magasin (réception, stockage, sortie)
• Déployer des pratiques Lean (5S, Kanban)
• Participer à l’élaboration et implantation des tâches de maintenance préventive des équipements et systèmes.
• Acheter et fournir les composantes nécessaires aux activités de maintenance.
• Assurer le bon classement et la disponibilité des documents techniques utilisés pour la réparation des équipements (dossiers équipements, bon de travail, etc.).
• Participer à toutes actions pouvant mener à une plus grande efficacité du département.
• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre de son poste.

3. EXIGENCES ET APTITUDES

• AEC ou diplôme d’études en approvisionnement.
• Diplôme d’Études en génie mécanique ou formation en gestion de la maintenance et fiabilité, un atout.
• 3-5 ans expérience dans un poste similaire.
• Connaissances des bonnes pratiques de fabrication.
• Connaissances de logiciels de gestion de la maintenance (GMAO).
• Connaissance des structures et des procédés de fabrication des produits pharmaceutiques stériles.
• Bilinguisme (français et anglais) et excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft.
• Solides compétences organisationnelles.
• Esprit de synthèse pour la conception et l’ingénierie de systèmes.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec ses pairs.
• Bon sens du jugement, d’autonomie et d’initiative.
• Orienté satisfaction du client.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés/changements fréquents de priorité.