Coordonnateur(trice) des ventes et évènementiels

COORDONNATEUR(TRICE) DES VENTES ET ÉVÉNEMENTIELS

HÔTEL QUÉBEC | LES HÔTELS JARO

3115, avenue des Hôtels, Québec (Québec)

• Statut : Temps partiel
• Horaire : Environ 20 heures par semaine
• Salaire : À discuter

À PROPOS DES HÔTELS JARO

Entreprise 100 % québécoise, Les Hôtels JARO regroupent 6 établissements, plus de 1 200 chambres et suites, 4 restaurants et près de 650 employés. Nous offrons un environnement professionnel et dynamique où le travail d’équipe, le développement des talents et les possibilités d’avancement sont valorisés.

LE POSTE

Relevant de la direction des ventes et de l’événementiel, vous accompagnerez les clients dans la planification et la coordination de leurs événements à l’Hôtel Québec. Vous contribuerez à offrir une expérience de qualité, à développer la clientèle et à assurer le bon déroulement des activités, de la première demande jusqu’au suivi après l’événement.

VOS RESPONSABILITÉS

• Coordonner les événements : planifier les réunions, congrès, mariages, banquets et activités corporatives, puis assurer le suivi des différentes étapes.
• Conseiller la clientèle : comprendre les besoins et les budgets des clients, proposer les salles, les services de restauration et les équipements appropriés.
• Assurer la gestion des réservations : préparer les offres, confirmer les détails et veiller au respect des ententes conclues.
• Collaborer avec les équipes internes : transmettre les informations nécessaires aux départements concernés et coordonner les besoins liés à chaque événement.
• Effectuer le suivi sur place : visiter les salles, rencontrer les clients et intervenir rapidement en cas d’imprévu.
• Assurer le suivi administratif : préparer les documents nécessaires, transmettre les factures et effectuer les suivis après les événements.
• Développer et fidéliser la clientèle : maintenir des relations professionnelles avec les clients et repérer les occasions de ventes additionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en gestion hôtelière, tourisme, événementiel, ventes ou marketing;
• Expérience pertinente en vente, en coordination événementielle ou en service à la clientèle;
• Expérience en hôtellerie ou en organisation d’événements, un atout;
• Connaissance du système Maestro, un atout;
• Anglais fonctionnel pour communiquer avec une clientèle variée;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers;
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.

NOS AVANTAGES

• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Tarifs préférentiels sur l’hébergement pour vous, votre famille et vos amis;
• Programme de référencement de 500 $;
• Rabais de 35 % sur les abonnements RTC;
• Formation interne et possibilités d’avancement;
• Stationnement inclus ;
• Reconnaissance des années de service;
• Environnement de travail professionnel et collaboratif.

À SAVOIR

• Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront considérés ;
• Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés ;
• Le masculin est utilisé comme genre neutre afin d’alléger le texte ;
• Conformément à la Loi 25, toutes les candidatures seront conservées pendant six (6) mois, puis supprimées de nos dossiers.

Pour plus d’informations : 418-380-6875, poste 4471 ou [email protected].