Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Nous sommes un groupe d'entreprises sherbrookoises actives en maçonnerie commerciale et institutionnelle, en location et vente d'échafaudage et en distribution de matériaux de construction . Nos équipes travaillent sur des chantiers d'envergure partout au Québec.

• • Coordonner les achats de matériaux et fournitures pour les chantiers actifs (maçonnerie, échafaudage, produits spécialisés)
• • Faire le suivi des commandes en cours : délais, livraisons, réceptions, concordance avec les bons de commande
• • Soutenir les chargés de projet dans la gestion des livrables et des besoins terrain
• • Préparer et traiter la documentation administrative : bons de commande, demandes d'achat, classement
• • Assurer la liaison entre les chantiers, les fournisseurs et la comptabilité
• • Saisir et maintenir les données dans notre système
• • Participer au suivi de facturation et à la vérification des factures fournisseurs
• • Contribuer à l'amélioration des processus selon les besoins

Profil recherché

• Expérience en administration, coordination ou approvisionnement dans le milieu de la construction ou de la distribution 
• Connaissance des matériaux de construction (maçonnerie, un atout majeur)
• Formation en administration ou expérience équivalente dans le milieu de la construction (DEC, DEP ou expérience terrain reconnue)
• À l'aise dans un environnement multi-tâches où les priorités changent
• Maîtrise d'Excel et la suite office
• Connaissance du logiciel ACCEO Avantage, un atout
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
• Français impeccable à l'écrit