Coordonnateur aux appels d'offres

Sous la supervision du chef estimateur, le coordonnateur aux appels d’offres assure la gestion et le suivi des demandes de soumission et d’information. Il veille à la qualité, la conformité et la standardisation des documents transmis, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques internes.

Tes responsabilités en tant que Coordonnateur aux appels d'offres sont de :

– Recevoir et rediriger les demandes de renseignements et de soumissions reçues à l’adresse officielle de l’entreprise;
– Maintenir à jour la base de données des appels d’offres et des soumissions ainsi que le tableau de bord;
– Analyser les documents d’appels d’offres afin d’y relever les exigences administratives;
– Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la cueillette des renseignements nécessaires à la préparation des soumissions;
– S’assurer de l’assemblage final des documents de soumissions et en assurer le contrôle qualité selon les standards internes et les exigences du client en collaboration avec les techniciens documentaires;
– Assurer la transmission des documents requis aux clients;
– Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents liés aux appels d’offres selon la plateforme requise;
– Mise à jour du statut de l’opportunité;
– Élaborer et maintenir des gabarits pour les documents de soumission afin de garantir la cohérence et la conformité;
– Participer à la standardisation des processus et proposer des améliorations continues pour optimiser la préparation des soumissions.

Ce que tu dois posséder :

– Détenir un diplôme en administration ou dans un domaine connexe;
– Avoir deux à trois ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement corporatif ou de construction;
– Maîtriser la suite Microsoft 365, notamment Excel à un niveau avancé;
– Maîtriser la langue française parlée et écrite;
– Faire preuve de rigueur, avoir un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail;
– Savoir gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés;
– Démontrer un esprit d’initiative et un intérêt pour l’amélioration des processus.

Ce qu'on t'offre:

• Lieu du poste : Rouyn-Noranda;

• Horaire de travail : De jour (40h/semaine);

• Assurance collective;

• Fonds de pension avec participation de l’employeur;

• REER collectif;

• Programme d’aide aux employés.

• Conciliation travail/vie personnelle;

• Formation continue;

• Activités sociales.

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