Coordonnateur académique aux programmes d'études supérieures

Vous aimez coordonner des projets complexes, accompagner des acteurs clés et faire avancer des dossiers à fort impact? Contribuez à l'excellence des études supérieures en jouant un rôle de premier plan auprès des personnes étudiantes, des directions de recherche et de la direction facultaire.

La coordonnatrice ou le coordonnateur académique aux programmes d'études supérieures assure la gestion et l'amélioration continue des activités académiques et administratives liées aux études supérieures.


Votre quotidien

• Planifie, organise et coordonne, en collaboration avec son équipe, les activités dans le secteur des études supérieures.
• Conseille les personnes étudiantes relativement aux règles universitaires, aux ressources disponibles et aux bonnes pratiques favorisant la réussite de leurs études supérieures.
• Coordonne et assure le suivi institutionnel des ententes de cotutelle pour l'ensemble des programmes de doctorat de la Faculté.
• Conseille, informe et accompagne les personnes étudiantes dans leurs demandes de bourses auprès d’organismes subventionnaires et appuie la direction dans la coordination et l'avancement de ce processus.
• Assure la coordination du processus facultaire de déclaration, d'analyse et de mitigation des conflits d'intérêts en recherche.
• Assure le développement, la coordination et le bon fonctionnement des activités de partenariat et de réseautage liées à la mobilité étudiante entrante et sortante, en plus de jouer un rôle de facilitatrice ou facilitateur interculturel.
• Accompagne et conseille les directions de recherche dans la gestion des enjeux liés à l'encadrement et au cheminement des personnes étudiantes aux cycles supérieurs.
• Conseille et soutient la direction facultaire dans le développement, la mise en œuvre et l'amélioration des pratiques et des processus reliés aux études supérieures.
• Participe aux activités de recrutement, de promotion et de rayonnement des programmes d'études supérieures.

Ce que nous vous offrons

• Salaire entre 64 173 $ et 104 013 $ annuellement (classe 4)
  Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique
• Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.
• Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé durant 12 semaines, et plus.
• Gamme complète d'avantages sociaux.
• Possibilité de télétravail (programme institutionnel pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
• Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, piscine, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
• Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
• Consulter tous les avantages offerts à notre personnel au lien suivant : https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-professionnel/regulier-apapus/

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 14 octobre 2026 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

• Détenir un baccalauréat en génie, en administration, en éducation ou dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités de gestion académique, incluant une bonne connaissance du milieu universitaire.
• Posséder une expérience du domaine de la recherche.
• Démontrer du leadership et une sensibilité à l’interculturel.
• Posséder d'excellentes habiletés en coordination de mandats complexes de différentes natures et en travail d'équipe.
• Démontrer une capacité à intervenir avec discernement dans des situations comportant un haut niveau de complexité, de confidentialité et de sensibilité relationnelle.
• Comprendre les enjeux politiques du monde universitaire et montrer des habiletés de réseautage marquées.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365 et démontrer une aptitude à utiliser des systèmes d'information universitaires et de gestion documentaire.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et démontrer une excellente capacité de communication.
• Avoir une excellente connaissance de la langue anglaise. Cette personne verra à assurer le service pour l'organisation auprès d'une clientèle anglophone.