Commis de bureau

Sous la supervision de la contrôleure, le ou la titulaire du poste est responsable de transmettre les documents nécessaires aux institutions financières en veillant à leur conformité avec les politiques et procédures établies. Le ou la titulaire du poste effectue également le suivi quotidien des courriels et des boîtes vocales.


Responsabilités :

• S’assurer de la réception des dossiers de ventes de la veille et effectuer des suivis si nécessaire.
• Vérifier la conformité des dossiers et compléter les informations manquantes.
• Scanner et transmettre les documents nécessaires à la banque (par courriel, fax ou autre).
• Assurer le bon déroulement de la transmission des documents.
• Vérifier la conformité des documents pour les rabais Kia et les subventions.
• Soumettre les demandes de rabais et subventions à Kia Canada ou aux autorités gouvernementales.
• Réaliser les achats de véhicules neufs et d’occasion, en vérifiant leur conformité.
• Vérifier les profits des ventes et comptabiliser les échanges entre concessionnaires.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Répondre aux demandes des fournisseurs, clients et collègues.

Si vous êtes une personne rigoureuse, proactive et soucieuse du détail, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique !

• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des documents.
• Expérience général en comptabilité incluant l'escompte et la numérisation.
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations professionnelles.