Commis Comptable

Description sommaire du poste

Personnel chargé du travail général du bureau pour la comptabilisation des dossiers de ventes pour un important concessionnaire automobile de la région de Québec.

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.

Tâches reliées aux dossiers de ventes
Consigner les opérations de ventes au système comptable.
S'assurer de la conformité des dossiers et que tous les documents nécessaires sont présents.
Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes.
Préparer un rapport quotidien des contrats de vente.
Compiler une liste d'opérations ou de documents manquants. Faire les suivis nécessaires au règlement du dossier.
Autoriser les paiements de commissions basés sur la documentation finale.
Faire état au contrôleur du chiffre des ventes ou de toute autre information demandée.
Se tenir à l'affut des programmes de ventes des constructeurs et s'assurer que les comptes pertinents sont crédités.
Concilier régulièrement les cédules comptables reliées aux dossiers de ventes et faire le suivi pour que toutes les informations soient dans les bons comptes et que tous les paiements aient été reçus.
Conserver des registres de livraison exacts et détaillés.
Compiler des rapports sur demande.

DIVERS

Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné.
Effectuer le classement nécessaire de façon assidue.
Exécuter d’autres tâches selon besoins et les consignes de son supérieur.