Commis de bureau – Entrepôt (Temporaire – Quart de jour)

Commis de bureau – Entrepôt (quart de jour)

Poste temporaire – 3 mois (mai à septembre)
Lieu : 8455 Henri-Bourassa Est, Montréal, QC
Horaire : 5 jours par semaine, de 8 h 30 à 17 h
L’horaire peut être modifié selon les besoins opérationnels.

Avantages

• Horaire stable de jour
• Environnement de travail respectueux et sécuritaire
• Équipement bien entretenu
• Possibilité d’emploi à long terme

Description du poste

Dans un souci d’excellence, nous recherchons un(e) commis de bureau motivé(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe d’entrepôt. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement de travail collaboratif.

Responsabilités

• Saisir avec précision les données dans les systèmes de comptabilité et de gestion d’entrepôt ainsi que dans des tableurs
• Maintenir des dossiers et une documentation organisés et à jour
• Aider au traitement des factures et des rapports de dépenses
• Vérifier et rapprocher les factures avec les bons de commande et les reçus
• Collaborer avec les équipes des comptes fournisseurs (AP) et des comptes clients (AR) au besoin
• Offrir un soutien en facturation, recouvrement et traitement des paiements
• Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques
• Communiquer de façon professionnelle avec les fournisseurs, les clients et les intervenants internes
• Gérer la correspondance courante liée aux activités de l’entrepôt

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en finance ou en comptabilité constituent un atout
• Expérience confirmée comme commis de bureau ou dans un rôle administratif similaire
• Compréhension de base des principes et processus financiers
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance des logiciels de comptabilité (ex. : QuickBooks, SAP, etc.)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Grande attention aux détails et souci de la précision
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Gestion efficace du temps et respect des échéanciers
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
• Service à la clientèle professionnel
• Maîtrise des outils informatiques de base (suite Microsoft Office)