Analyste administratif(ve) en finance corporative

RÉSUMÉ DU POSTE

En tant qu’Analyste administratif(ve) en finance corporative, vous serez le coordonnateur central de diverses fonctions corporatives essentielles, en veillant à ce que les dépôts, renouvellements, licences, polices d’assurance et dossiers de flotte soient complétés des détails essentiels avec exactitude et dans les délais.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui excelle dans l’organisation de tâches administratives complexes, la gestion de priorités multiples et le respect des échéances importantes. Bien que l’analyse financière et la comptabilité fassent partie du poste, l’objectif principal est l’excellence administrative, une gestion rigoureuse des processus et la prise en charge des détails essentiels avec exactitude et dans les délais

Relève de : Contrôleur corporatif

Lieu de travail : Sur place

FONCTIONS ESSENTIELLES

• Administration corporative et conformité
• Gérer et tenir à jour les dossiers corporatifs, les documents juridiques, les contrats et les dossiers de conformité.
• Coordonner les dépôts corporatifs annuels, les inscriptions, les renouvellements de licences et les soumissions réglementaires.
• Surveiller et gérer les calendriers de conformité, en veillant au respect de toutes les échéances.
• Assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux, les autorités réglementaires, les conseillers externes et les fournisseurs de services.
• Maintenir les plateformes d’accès gouvernementales, y compris les profils d’utilisateurs (RQ & ARC).
• Maintenir des systèmes de suivi et une documentation précis.
• Administration de la flotte et des assurances
• Veiller à ce que les exigences de conformité relatives à la flotte et aux assurances soient respectées en temps opportun.
• Coordonner les renouvellements d’assurance, l’administration des réclamations et les certificats d’assurance.
• Maintenir des registres précis des assurances et des actifs.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Le titre de CPA constitue un atout.
• 3 ans ou plus d’expérience en finance, comptabilité, administration, conformité ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de Microsoft Office.
• Très organisé(e) et extrêmement soucieux(se) des détails.
• Excellentes aptitudes en communication, avec un grand sens du suivi et de la fiabilité.
• Habileté à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
• À l’aise avec la prise en charge des processus administratifs de bout en bout.
• Esprit analytique et capacité à cerner les tendances, les écarts et les possibilités d’amélioration.
• Proactif(ve), débrouillard(e) et capable de travailler de façon autonome.
• Engagé(e) envers l’exactitude, la documentation et l’amélioration continue.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Salaire et ensemble d’avantages sociaux concurrentiels.
• Possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement de carrière.
• Environnement de travail collaboratif et favorable.
• Possibilité d’évoluer vers un poste de niveau contrôleur.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE?

Ce poste offre une combinaison unique de finance, d’administration corporative et de conformité. Vous deviendrez une ressource clé au sein de l’organisation, contribuant à assurer que les processus opérationnels essentiels demeurent organisés, conformes et fonctionnent efficacement.

La réussite dans ce rôle ne se mesure pas uniquement par l’expertise comptable, mais par votre capacité à maintenir les processus administratifs complexes et de conformité organisés, précis et fonctionnels.