Commis comptes payables

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un service comptable au sein d’une équipe collaborative?

ETR Numérique + Grand Format (du groupe Imprimerie Solisco Inc.) est à la recherche d’un(e) commis aux comptes à payer pour joindre son équipe de l’administration.

Conditions de travail

• Horaire de 32 heures réparties sur 4 jours, incluant le vendredi. Une disponibilité jusqu’à 17 h est également requise selon les plages établies.
• Travail en présentiel

Principales responsabilités

En tant que commis aux comptes à payer, vous assurerez le traitement rigoureux et efficace des opérations liées aux fournisseurs. Vous veillerez à l’exactitude des factures, au respect des échéanciers de paiement, à la conciliation des comptes et au maintien de dossiers comptables complets.

Plus précisément, vous serez responsable de :

• Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable et valider les renseignements.
• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande, les réceptions de marchandises et les pièces justificatives.
• Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéances et les autorisations requises.
• Concilier les relevés de cartes de crédit avec les reçus et les pièces justificatives.
• Vérifier les états de compte des fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les suivis requis.
• Maintenir les dossiers fournisseurs à jour et assurer le classement des documents comptables.
• Effectuer certaines activités de facturation et traiter les adhésions et mises à jour liées aux comptes Magnificat.
• Collaborer à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des contrôles internes.

Profil recherché

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou une formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente en comptabilité.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Être à l’aise avec un logiciel comptable et avec l’apprentissage de nouveaux systèmes.

Qualités et compétences

• Rigueur, précision et souci du détail
• Excellent sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités
• Autonomie, jugement et initiative
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières
• Esprit de collaboration et bonnes habiletés relationnelles

Pourquoi choisir ETR

• Un programme de référencement avantageux
• Stationnement gratuit
• Café offert
• Une ambiance conviviale axée sur l’entraide