Commis comptable

Commis comptable
Permanent, Temps plein

Ashini Consultants est à la recherche d'une personne au poste de commis comptable pour le bureau de Chicoutimi.

La personne titulaire du poste agit à titre de commis comptable au sein de l’équipe administration d’Ashini Consultants. Elle est responsable de la gestion des comptes clients et fournisseurs, du suivi des paiements et de certaines tâches administratives liées à la paie. Par sa rigueur et son sens du service, elle contribue au bon déroulement des opérations financières quotidiennes de l’entreprise.

Voici les fonctions du poste:
1. Comptes clients

1.1 Effectuer l’encaissement des paiements reçus ;

1.2 Gérer les comptes en souffrance ;

1.3 Communiquer avec les clients concernant les soldes impayés ;

1.4 Effectuer la facturation de SENC à Ashini (interne) ;

1.5 Transmettre les comptes clients aux propriétaires ;

1.6 Effectuer toute autre tâche connexe aux comptes clients.

2. Comptes fournisseurs

2.1 Saisir les factures et voir à leur approbation et vérification ;

2.2 Préparer les paiements aux fournisseurs (RBC) ;

2.3 Assurer le suivi des comptes à payer ;

2.4 Transmettre les comptes fournisseurs aux propriétaires ;

2.5 Gérer les cartes de crédit ;

2.6 Obtenir les factures de carte de crédit ;

2.7 Effectuer toute autre tâche connexe aux comptes fournisseurs.

3. Paie

3.1 Effectuer les retenues à la source (DAS) ;

3.2 Effectuer les remises FTQ ;

3.3 Soutenir la préparation et le traitement de la paie des employés, au besoin ;

3.4 Répondre aux questions des employés, au besoin.

4. Comptabilité générale (soutien)

4.1 Effectuer la conciliation bancaire (en collaboration avec le technicien comptable, au besoin).

5. Tâches administratives générales

5.1 Effectuer le classement des documents ;

5.2 Répondre aux appels téléphoniques ;

5.3 Répondre aux courriels de la boîte [email protected] (avec le technicien comptable).

6. Soutien informatique et administratif

6.1 Participer à certaines tâches de soutien informatique et administratif selon les besoins de l’organisation (ex. attribution d’équipements aux nouveaux employés, commandes, petits projets d’affichage ou de communication) ;

6.2 Les tâches précises de ce volet pourront être précisées avec le titulaire du poste selon son profil et ses champs d’intérêt.

Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique et œuvrer au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Ce défi est peut-être pour vous!

À propos d’Ashini Consultants

Son nom signifiant « Roc » dans la langue innue, Ashini Consultants est la firme d’ingénierie autochtone la plus importante de l’Est du Canada. Multidisciplinaire, elle est engagée à accompagner, à conseiller et à servir ses clients dans la planification, dans la conception, dans la supervision et dans la gestion de projets de construction des secteurs du bâtiment, du génie municipal, de l’industrie et des mines. Ashini possède cinq (5) places d'affaires dont Pessamit (Baie-Comeau), Saguenay, Uashat (Sept-Îles), Wendake (Québec) ou Mashteuiatsh.

Ce qui nous démarque

• L’humain est au centre de nos préoccupations quotidiennes, autant à l’interne (membres de l’équipe) qu’à l’externe (client). Ainsi, notre entreprise promeut le respect, le bien-être et le développement professionnel de chaque employé. Des horaires flexibles permettent notamment une meilleure conciliation travail-famille-vie personnelle, et nous sommes toujours à l’écoute de vos besoins et de vos idées en termes d’amélioration continue et d’avancement de carrière.

• Nous travaillons sur des projets diversifiés et d’envergure qui apportent des défis stimulants. Vous aurez la chance de réaliser des projets de constructions neuves ainsi que des projets aux exigences particulières qui demandent une bonne capacité d’adaptation (carbone zéro, région nordique, communauté autochtone).

• La direction est accessible et ouverte : vous pourrez donc contribuer quotidiennement au développement de l’équipe et de l’entreprise par vos idées et votre expérience. Nous encourageons la proactivité, la versatilité et l’autonomie.

• Nous aimons redonner à la communauté et nous encourageons nos employés à participer à notre implication sociale.

Avantages

• Horaires flexibles
• Télétravail (occasionnel seulement, le poste requiert une présence au bureau de Chicoutimi)
• Banque de temps
• Congés personnels
• 11.5 congés fériés
• Assurance collective
• Compte santé
• Prime mieux-être
• REER collectif généreux

SAVOIR FAIRE

-        Effectuer l’encaissement et le suivi des comptes clients ;

-        Saisir et traiter les factures fournisseurs ;

-        Effectuer des remises gouvernementales liées à la paie ;

-        Assurer un classement rigoureux des documents ;

-        Communiquer efficacement avec les clients et fournisseurs.

SAVOIR-ÊTRE

-        Rigueur et souci du détail ;

-        Sens du service à la clientèle ;

-        Sens de l’organisation ;

-        Discrétion et intégrité ;

-        Esprit de collaboration.

FORMATION DE BASE EXIGÉE ET/OU EXPÉRIENCES PRÉALABLES

-        DEP ou DEC en comptabilité ou formation équivalente ;

-        Expérience pertinente (un atout) ;

-        Maîtrise de la suite Office (Excel) ;

-        Connaissance des logiciels comptables suivant: Nethris, Avantage, Collabox (un atout).

Nous vous remercions de l’intérêt porté à Ashini Consultants. Toutefois, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Merci de fournir une lettre de présentation/motivation à occuper ce poste.

Merci et au plaisir de vous rencontrer !