Commis comptable

Description sommaire du poste

· Enregistrer les opérations financières, établir les factures et compiler des données pertinentes ;

· Assurer la tenue de documents comptables et conserver les registres des comptes payables vérifiés ;

· Gérer les paiements aux fournisseurs en conciliant les états de compte et en émettant les paiements ;

· Suivre les comptes clients en enregistrant les versements et en gérant le recouvrement des comptes en souffrance ;

· Assurer la conciliation et le dépôt des fonds reçus, ainsi que la compilation des documents relatifs à la paie.

Tâches reliées aux comptes payables

· Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ;

· Préparer les chèques pour les comptes payables et tenir à jour les registres ;

· Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs ;

· Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers ;

· Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir

· Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir des reçus et tenir à jour les registres clients ;

· Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir ;

· Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision ;

· Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie.

Tâches reliées à la paie

· Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources ;

· Vérifier et inscrire les changements de salaire et autres informations pertinentes ;

· Calculer les salaires et les retenues, préparer et émettre les chèques de paie ou les dépôts directs ;

· Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues ;

· Gérer la documentation liée à l'embauche et à la cessation d'emploi, ainsi que les formulaires d'assurance.

Tâches reliées à la comptabilisation des ventes

· Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres ;

· Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations ;

· Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.