Attaché d'administration

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez de bonnes habiletés relationnelles ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

STATUT DE L’EMPLOI :
Poste professionnel syndiqué – remplacement de 3 mois avec possibilité de prolongation

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction des services à l’enseignement et du recrutement

CONTEXTE
La Direction des services à l’enseignement et du recrutement soutient la réussite étudiante et la qualité de l’enseignement en coordonnant l’offre de cours, les horaires, les attributions et le soutien administratif aux personnes chargées d’enseignement, en collaboration avec les partenaires institutionnels.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
L’attaché·e d’administration s’assure de l’opérationnalisation des différents projets de son unité. Pour ce faire, la personne titulaire participe à la planification, la coordination et l’organisation des opérations de son unité, elle fait le lien entre les personnes et des projets impliquant plusieurs secteurs ou unités, permettant une continuité et assure ainsi l’intégration des différents aspects. Les activités peuvent être liées à l’élaboration, la mise à jour, l’application de règles, de procédures ou de politiques, à la réalisation d’études ou d’analyse dans son champ d’intervention, à la rédaction de rapports ou suivi opérationnel et budgétaire des activités de son unité.

À titre d’attachée ou attaché d’administration, la personne titulaire aura à :

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de règles, de procédures, de processus ou de politiques.
• S’assurer du respect des lois, des règlements, des procédures et des décisions applicables.
• Participer à l’étude de dossiers et à la préparation de réponses officielles.
• Assurer la cueillette d’information, rédiger des rapports, soumettre des avis et des recommandations et en assurer le suivi.
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques liés à son champ d’activité.
• Collaborer avec les autres services et assurer les liens nécessaires entre les intervenantes et intervenants.
• Assurer, au besoin, la coordination fonctionnelle des ressources requises pour la réalisation des activités de l’unité.
  

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité d’analyse et jugement
• Autonomie et initiative
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Méthodologie, planification et organisation du travail
• Collaboration, coordination et travail d’équipe
• Sens du service et habiletés relationnelles

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés maladie et congés sociaux selon les dispositions de la convention collective

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Le 25 août 2026

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 18 août 16 h, à la Direction des ressources humaines par courriel : [email protected]

IMPORTANT : Les entrevues sont prévues le 21 août en avant-midi.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ