Commis aux ressources informationnelles

L’ENAP possède une bibliothèque sur ses campus de Québec et de Montréal. La personne affectée à ce
poste se joindra à l’équipe de Québec. La bibliothèque soutient les fonctions académiques de l'ENAP auprès
de la communauté étudiante, de l'enseignement et de la recherche. Elle répond aux besoins documentaires
de la communauté de l'ENAP (communauté étudiante et professorale, membres du personnel) et de nos
partenaires du réseau de l’Université du Québec ainsi que le Partenariat des bibliothécaires universitaire du
Québec.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire de ce poste accueille les visiteuses et les visiteurs, accomplit les tâches relatives au
prêt des documents, assure le service de première ligne auprès des usagères et des usagers et contribue
au processus de gestion documentaire.

De façon générale, la personne titulaire :

• Accueille et dirige la clientèle, informe les usagères et les usagers des services disponibles ainsi que
• des règles et des procédures de fonctionnement en vigueur.
• Répond aux diverses demandes d’information, telles que la localisation des documents, les règlements
• de la bibliothèque, l’utilisation et le fonctionnement des appareils, des équipements et des logiciels en
• usage à la bibliothèque.
• Effectue le prêt de la mise en réserve des volumes des professeur·e·s.
• Procède aux entrées de données requises dans le système informatisé.
• Prépare la correspondance courante.
• Effectue le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation des documents.
• Tient à jour le fichier des usagères et des usagers, la petite caisse et le registre associé.
• Peut être appelée à déménager les collections.
• Repère les volumes endommagés.
• Veille à l’entretien des équipements.
• Assure la préparation matérielle des ressources documentaires.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Sens du service à la clientèle
• Flexibilité et adaptation

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travaillé
• Assurances collectives
• Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 8 octobre 2026 16 h à la Direction des ressources humaines par courriel : [email protected]

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ