Approvisionneur.euse – Achats

Chez Chocolats Favoris…

Du chocolat, on en fait depuis toujours. Mais ce qu'on fabrique vraiment, ce sont des moments de bonheur! Pour que ça continue, la bonne matière doit arriver au bon moment, au bon prix. Notre équipe des achats grandit, et elle a besoin de toi pour que tout roule.

Ton rôle

Relevant de la Directrice, approvisionnement et logistique, tu es le pilier administratif de l'équipe des achats. Tu émets et suis les bons de commande, tu t'assures que ce qui a été commandé arrive à temps, dans les bonnes quantités et conforme à nos exigences, et tu règles les écarts avant qu'ils deviennent des problèmes. L'équipe peut ainsi se concentrer sur la stratégie et la négociation, et tu mettras aussi la main à la pâte dans nos collections saisonnières. Au final, le rôle est clé puisque la fiabilité de nos commandes, c'est la continuité de notre production. C'est aussi une belle porte d'entrée pour apprendre le métier des achats.

Une journée dans la vie à l'équipe des achats

• Saisir et émettre les bons de commande dans l'ERP à partir des besoins de production et des demandes de l'équipe.
• Confirmer les commandes avec les fournisseurs et suivre les dates de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard et aviser rapidement l'équipe des impacts.
• Faire le rapprochement entre bons de commande, réceptions et factures, et régler les écarts.
• Assurer le suivi des non-conformités avec la Qualité et les fournisseurs : retours, crédits et mesures correctives.
• Tenir à jour les données fournisseurs et articles ainsi que les documents requis.
• Produire des suivis simples : commandes ouvertes, retards et performance des fournisseurs.
• Participer au développement des collections saisonnières avec nos fournisseurs, de la recherche aux échantillons, avec l'accompagnement d'une personne senior de l'équipe.

Tu es probablement la bonne personne si…

• Tu as une formation en approvisionnement, en administration ou en logistique, ou une expérience équivalente.
• Tu as 1 à 2 ans d'expérience en achats, en approvisionnement ou en soutien administratif en milieu manufacturier; l'alimentaire est un atout.
• Tu es à l'aise avec Excel et avec un ERP pour saisir et suivre des transactions.
• Tu as l'œil pour le détail : un prix, une quantité ou une date qui ne concorde pas, tu le vois.
• Tu fais tes suivis sans qu'on ait besoin de te les rappeler.
• Tu communiques clairement et avec tact avec les fournisseurs.
• Tu as envie d'apprendre le métier des achats et de grandir avec l'équipe.

À quoi ressemblera le succès?

Après 6 mois chez Chocolats Favoris, tu auras notamment :

• Pris en charge de façon autonome l'émission et le suivi des bons de commande courants.
• Réduit le nombre de commandes en retard ou sans confirmation grâce à des relances systématiques.
• Mis en place un suivi clair des non-conformités, réglées avec la Qualité et les fournisseurs.
• Assuré des données fournisseurs et articles fiables dans l'ERP.

Pourquoi Chocolats Favoris?

Ici, le résultat de ton travail, tu peux le goûter : chaque commande bien suivie finit par devenir une expérience magique chocolatée pour toute la famille. Tu apprendras auprès d'une équipe qui ose faire les choses autrement, joue cartes sur table, se serre les coudes et tient parole, à temps.

Les détails te passionnent, tu aimes quand tout est sous contrôle et tu veux faire tes premières armes en achats dans une entreprise québécoise qui grandit? On a très hâte de te rencontrer.