Agent(e) de soutien administratif

Tu es une personne organisée, polyvalente et autonome, qui aime apporter son soutien et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe ? Tu sais jongler avec plusieurs demandes, établir les priorités et faire preuve de rigueur dans l’exécution de tes tâches ? Reconnu(e) pour ton souci du détail, ton efficacité et ta capacité à t’adapter aux besoins du quotidien, tu apprécies les tâches variées et le travail bien fait ? Le Syndicat de l’enseignement de la région de la Mitis (SERM), à Mont-Joli, est à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour épauler son équipe dans la réalisation de ses activités quotidiennes. Une belle occasion de mettre ton sens de l’organisation et ta polyvalence à contribution !

Les sources de bonheur

• Un horaire de 26 h par semaine, réparti sur 4 jours, flexible et adapté à ta réalité !
• Un salaire annuel concurrentiel, entre 35 500$ et 55 000$, supérieur à celui offert dans le secteur de l’éducation
• Prendre le temps de décrocher avec 6 semaines de vacances estivales, en plus de profiter de 2 semaines de congé durant les Fêtes ET une lors de la semaine de relâche!
• Une assurance collective pour toi et ta famille
• Occuper un poste syndiqué et profiter de tous les avantages qui viennent avec (incluant un régime de retraite)
• Un environnement bienveillant qui s’ajuste réellement à tes besoins
• Travailler dans des bureaux fraîchement rénovés, accueillants et ergonomiques
• Un rôle stimulant au sein d’une équipe engagée et soucieuse du bien-être de ses membres

Bref topo

• Assurer l’accueil et la réception du SERM, ainsi que différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’organisation
• Préparer la documentation nécessaire aux différentes instances de l’organisation, notamment les assemblées générales, le conseil des personnes déléguées et les comités (ordres du jour, procès-verbaux, formulaires, etc.)
• Assurer la gestion et la mise à jour des données relatives aux membres, aux adhésions, aux personnes déléguées et aux différents comités
• Collaborer avec l’équipe à la rédaction, à la révision linguistique et à la qualité des communications
• Coordonner les différentes réservations nécessaires aux activités de l’organisation (salles, hébergement, véhicules, etc.)
• Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux membres
• Gérer les listes de distribution et assurer l’envoi des communications, notamment des communiqués de presse aux médias locaux
• Apporter un soutien clérical à l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives, selon les besoins

Le petit plus

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience significative équivalente
• Démontrer une excellente maîtrise du français
• Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques courants, notamment de la suite Microsoft Office, avec une maîtrise avancée d’Excel, et les utiliser avec autonomie et efficacité
• Détenir une expérience en administration scolaire ou bien connaître le milieu de l’éducation serait un atout