Agent(e) administratif(ve) - Ressources humaine

RÉSUMÉ DU POSTE

L’adjoint(e) aux ressources humaines soutient son équipe en fournissant des services administratifs et de secrétariat. Il ou elle effectue diverses tâches administratives, notamment la préparation de correspondance, de rapports et d’autres documents, l’organisation de réunions et la rédaction de procès-verbaux, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que le maintien des systèmes de classement. Il ou elle est responsable de la coordination des processus administratifs et veille à la qualité des opérations de bureau. Les tâches spécifiques comprennent notamment :

• La validation des factures des agences;
• Le suivi des périodes de probation et des évaluations annuelles du rendement;
• Le suivi des documents requis aux dossiers des employés;
• La coordination des comités CRT et SST, incluant l’envoi de rappels et la préparation de documents;
• Le soutien administratif à l’équipe de maintenance.

• DEP / AEC en secrétariat ou en gestion de bureau, OU DEC en gestion de bureau, OU toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• Connaissances informatiques (Outlook, Microsoft Office, etc.);
• Bilinguisme (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit).