Technicien en administration – Horaire

**Cette offre est un remplacement temporaire

Le/la technicien(ne) en administration responsable des horaires soutient le service en assurant la coordination des horaires cliniques et non cliniques, la gestion des remplacements et des absences des employés, ainsi que la tenue à jour des systèmes et dossiers liés aux horaires. Il/elle veille à l’exactitude des horaires, à une communication efficace et à la continuité des opérations. Les tâches spécifiques comprennent :

• Préparer et publier les horaires par périodes de quatre semaines
• Coordonner les remplacements du personnel et les listes de rappel
• Traiter les demandes approuvées de congés personnels, de congés fériés et de vacances
• Mettre à jour les horaires, les modèles et les coordonnées des employés
• Maintenir les calendriers de garde
• Soutenir le personnel et les gestionnaires pour les besoins liés aux horaires
• Trouver des solutions aux situations complexes liées aux horaires.

• DEC en administration générale, techniques de comptabilité, techniques de gestion ou techniques de bureautique, ou dans une autre discipline collégiale pertinente. Un AEC de 800 heures ou plus avec de l’expérience pertinente, ou un DEC combiné à un certificat universitaire pertinent, peut également être accepté.
• Bilinguisme en français et en anglais (parler et écrit).
• Bonne connaissance des systèmes en ligne et informatisés.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Deux années d’expérience dans un domaine pertinent, un atout.