Adjointe administrative

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint(e) administrative sera sous la supervision de la direction, il/elle assurera un soutien quotidien aux activités administratives et comptables de l’entreprise. Il/Elle participera au traitement des documents, au suivi des opérations comptables et à la bonne organisation des tâches administratives, tout en veillant à l’efficacité des opérations.

DESCRIPTIONS SPÉCIFIQUES

• Assurer le suivi des bons de commandes et des factures
• Préparer et vérifier les documents comptables
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des clients
• Participer à la préparation de rapports et de tableaux de suivi
• Assurer le soutien administratif aux différents départements
• Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALITÉS RECHERCHÉS

• Sens de l’organisation et souci du détail
• Rigueur, autonomie et fiabilité
• Bonne gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Bon esprit d’équipe et polyvalence
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Excel, word, outlook)
• Connaissances de base en comptabilité
• Expérience dans un poste similaire (un atout)

TYPE DE POSTE

• Temps plein, Permanent
• 40h/semaine
• Lundi au vendredi, jour, de 8 à 16h30