Technicien(ne)-comptable

Nous sommes une entreprise manufacturière bien établie en Estrie, dans le domaine de la construction et nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité pour compléter notre équipe.

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste seconde la direction dans l’ensemble de leurs activités administratives, de la réception des demandes de soumissions jusqu’à la fermeture des dossiers de projet, tout en assurant le soutien comptable de base de l’entreprise. Le poste est 50/50 entre les taches administrative et de comptabilité.

Responsabilités

• Réception et traitement des demandes de soumissions;
• Soutien administratif aux chargés de projet et estimateurs;
• Ouverture de projet et préparation des documents de fermeture (lettre CCQ, lettre CNESST, lettre de garantie, facturation finale, quittance);
• Gestion des courriels et de la correspondance;
• Classement et gestion documentaire;
• Demandes de prix et bons de commande;
• Validation des factures fournisseurs;
• Planification des réunions et rédaction des comptes rendus;
• Mise à jour des tableaux de bord;
• Comptes payables et recevables,
• Facturation,
• Saisie de données
• Conciliation bancaire simple.

• Poste permanent et à temp plein
• Horaire flexible
• 4 semaines de vacances par année au départ
• REER et assurance avec cotisation de l'employeur
• Fermé les vendredi apres-midi

Compétences techniques :

• DEP en secrétariat, comptabilité ou techniques de bureau (ou expérience équivalente),
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire,
• Bonne maîtrise de MS Office,
• Connaissance de base de quickbooks (un atout),
• Connaissance de la CCQ/CNESST (un atout),

Compétences particulières :

• Rigueur et analytique
• Autonomie,
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Respect de la confidentialité,