Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels.

Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Gestion de la boite courriel;
• Effectuer la gestion et le classement des documents;
• Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents;
• Gestion de l'agenda
• Effectuer le suivi des documents;
• Collaborer avec les différents membres de l’équipe;
• Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...)

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, autonome et rigoureuse;
• Ayant un bon sens des priorités;
• À l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher...)
• Capable de travailler en équipe;
• Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues.
• Possédant une expérience en administration — un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail agréable et professionnel;
• Une équipe dynamique et collaborative;
• Un emploi stable et stimulant;
• Une entrée en fonction à discuter.

Exigences :

-       DEC en bureautique

-       Polyvalent

-       Connaissance de la suite Office..

-       Créativité et rigueur.

-       Autonomie et initiative.

-       Français (parlé et écrit).