Adjointe administrative (6 mois)

’Adjoint(e) administratif(ve) de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau de Boisbriand. Cette personne fournit un soutien intégré dans plusieurs domaines, notamment l’administration de bureau, la gestion des installations et des commandes.

Le titulaire du poste contribue à maintenir un environnement de travail sécuritaire, organisé et positif, tout en assurant l’efficacité des processus et un service de grande qualité aux employés et aux visiteurs.

Ce que tu auras à faire:

• Administration de bureau, installations et soutien à la réception :
  Gérer les services de courrier et de messagerie, l’accueil et l’enregistrement des visiteurs, le soutien aux réunions et aux événements, les accès au bâtiment, la coordination avec la gestion immobilière, les services de bureau (fournitures, entretien ménager, imprimantes, café, etc.) ainsi que le maintien et la bonne tenue générale des espaces de travail.
• Maintenir les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Préparer les rapports de traitement nécessaires à la validation et au rapprochement des réceptions de marchandises afin de soutenir les activités des comptes fournisseurs (comptes à payer).
• Assurer la coordination et la planification du transport de marchandises pour les commandes en collaboration avec les transporteurs.
• Assurer le classement, le suivi et l’archivage des bons de livraison conformément aux procédures établies.
• Traiter les commandes des clients au besoin afin de soutenir les activités du service à la clientèle.
• Assumer toute autre responsabilité assignée au besoin.

• Bilinguisme (français et anglais) requis afin de communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et partenaires situés à l’extérieur du Québec.
• Certificat en administration de bureau (ou dans un domaine connexe) souhaité.
• Deux (2) années ou plus d’expérience en coordination de bureau ou en soutien aux installations (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec des systèmes numériques.