Adjoint(e) Exécutif(ve)

Vous aimez être au cœur de l’action, anticiper les besoins et faire avancer les choses ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Ce poste pourrait bien être votre prochain défi !

Notre client, une entreprise canadienne solidement établie depuis plus de 50 ans et reconnue pour son engagement environnemental, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour agir comme véritable bras droit du Président.

Poste permanent, à temps plein. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année. 40h/semaine.

Description des missions :

• Agir comme partenaire de confiance du Président en assurant une gestion proactive de ses priorités et de son agenda;
• Coordonner les réunions de direction, les conseils d’administration et les rencontres stratégiques;
• Préparer les présentations, documents exécutifs, comptes rendus et procès-verbaux;
• Organiser les déplacements professionnels, voyages d’affaires et événements corporatifs;
• Assurer une communication fluide entre la présidence, les différentes équipes et les partenaires externes;
• Gérer les correspondances, les suivis administratifs et les dossiers confidentiels;
• Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques;
• Effectuer certains suivis financiers, notamment les comptes de dépenses et les factures;
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information;
• Offrir un soutien de première ligne pour certaines demandes informatiques, en collaboration avec les partenaires TI;
• Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions pour optimiser les opérations quotidiennes.

• Environ 10 années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction;
• Formation universitaire, idéalement un baccalauréat, un atout;
• Excellent bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans un contexte d’activités pancanadiennes;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques et les systèmes ERP;
• Expérience au sein d’une entreprise familiale, un atout;
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la confidentialité;
• Excellent jugement, autonomie et capacité à anticiper les besoins;
• Habiletés relationnelles et communicationnelles exceptionnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
• Personnalité proactive, débrouillarde, flexible et orientée vers les solutions;
• Disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.