Adjoint.e de projet

Tu es organisé(e), autonome et tu aimes quand ça bouge ?
Tu aimes l'effervescence des chantiers de construction ?
Alors poursuis ta lecture, il se pourrait bien que tu sois la personne que l'on recherche !

Notre équipe est à la recherche d'un.e adjoint.e de projet qui aura comme principale mission d'offrir un soutien administratif indispensable dans la gestion de projet de construction industrielle. Dans ton rôle, tu participeras à la coordination quotidienne des activités, assureras le suivi administratif et veilleras à ce que tout roule rondement, jour après jour.

À quoi ressemblera ton quotidien?

• Mettre à jour les rapports d’avancement, les suivis de coûts et les échéanciers des projets en collaboration avec le chargé de projet;
• Préparer les bons de commande, effectuer le suivi des achats et valider les factures des fournisseurs;
• Assurer la gestion documentaire des projets et maintenir à jour les dossiers administratifs de chantier;
• Effectuer le suivi des feuilles de temps, des heures travaillées et des présences du personnel de chantier;
• Coordonner les communications entre les équipes de chantier, les fournisseurs, les sous-traitants et les différents intervenants du projet;
• Soutenir le chargé de projet et le contremaître dans l’ensemble des activités administratives liées à la réalisation des travaux.

Ce que nous recherchons

• Une combinaison de formation et d'expérience en administration et en gestion de projets de construction totalisant au moins trois (3) ans;
• Une bonne connaissance du milieu de la construction;
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Une personne organisée, autonome et proactive qui aime prendre les devants;
• Une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Si tu aimes voir concrètement l'impact de ton travail et contribuer à des projets d'envergure, on a hâte de faire ta connaissance!