Adjoint(e) Administrative– Horaire (remplacement temporaire)

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient l’équipe des ressources humaines en participant aux activités d’horaire, notamment en coordonnant les remplacements et les absences du personnel, en assurant la mise à jour des systèmes et des dossiers de planification, et en contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.

• Coordonner les remplacements du personnel et les listes de rappel
• Traiter les demandes approuvées de congés personnels, de congés fériés et de vacances
• Mettre à jour les horaires, les modèles et les coordonnées des employés
• Maintenir les calendriers de garde
• Soutenir le personnel et les gestionnaires pour les besoins liés aux horaires
• Trouver des solutions aux situations complexes liées aux horaires.

• DEP ou AEC en secrétariat ou en bureautique ou DEC en bureautique ou formation académique combinée à une expérience pertinente.
• Bilinguisme en français et en anglais (parler et écrit).
• Bonne connaissance des systèmes en ligne et informatisés.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Deux années d’expérience dans un domaine pertinent, un atout.