Adjoint.e administratif.ve - Usine

Principales fonctions : Sous la supervision du surintendant, l’adjoint.e joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations de l'usine. Il/Elle assure le suivi de différents dossiers administratifs, collabore avec les équipes opérationnelles et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Plus spécifiquement :

• Effectuer la gestion et le suivi des feuilles de temps des employés
• S’assurer de la conformité des VAD, des RDS et de divers documents
• Produire les récapitulatifs des heures travaillées de chaque employé
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
• Coordonner, accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration
• Gérer l'inventaire de l'usine afin d'assurer une utilisation efficiente du matériel
• Effectuer les réquisitions demandées par les contremaîtres
• Assurer la facturation des travaux en collaboration avec les contremaîtres
• Offrir un soutien administratif au surintendant et à l'équipe, au besoin
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations

Exigences :

• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité, DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

Profil de la personne recherchée :

• Autonomie et débrouillardise
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
• Bon esprit d'équipe et facilité à communiquer
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Conditions de travail :

• Conditions de travail :
• Poste permanant
• Temps plein (9 mois) et temps partiel (3 mois)
• Horaire de jour
• Poste situé à Saguenay, en milieu industriel
• Gammes complètes d’avantages sociaux
• Club social

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.