Adjoint aux ressources humaines

L’adjoint(e) en ressources humaines travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH et accomplit diverses tâches en lien avec les activités de gestion des ressources humaines. L’adjoint(e) procure un soutien étroit à plusieurs niveaux pour le maintien et le développement dans l’entreprise en matière des ressources humaines.

DESCRIPTIONS SPÉCIFIQUES

Recrutement et dotation

• Gérer les affichages de postes et les candidatures.
• Effectuer les présélections et coordonner les entrevues.
• Participer au processus de sélection et aux vérifications préembauche.
• Coordonner l’embauche et l’intégration des employés.

Gestion administrative RH

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés.
• Rédiger les documents et correspondances RH.
• Effectuer les suivis des absences, congés et vacances.

Relations de travail

• Participer à la gestion des dossiers de relations de travail.
• Collaborer aux enquêtes et aux rencontres administratives et disciplinaires.
• Rédiger les avis disciplinaires et les comptes rendus.
• Assurer les suivis auprès des employés et gestionnaires.

Communication et amélioration continue

• Rédiger et diffuser les communications internes.
• Participer à l’optimisation des processus et outils RH.
• Collaborer au développement et à l’implantation de projets RH.

AVANTAGES OFFERTS

• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Horaire flexible;
• Possibilité de télétravail 1 jour/semaine;
• Activités de team building tout au long de l’année;
• Environnement de travail collaboratif et dynamique;
• Plusieurs autres avantages à discuter.

• QUALITÉS RECHERCHÉS

  • Formation en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
  • Intérêt marqué pour le développement d’une carrière en ressources humaines.
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Discrétion, jugement professionnel et respect de la confidentialité.
  • Autonomie, initiative et facilité à communiquer.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Autonomie et débrouillardise
  • Connaissance du logiciel Nethris, un atout