Adjoint administratif

Les Constructions GMP

Poste Adjointe administrative

Rôle et responsabilités

• Effectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec, etc.)
• Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, architectes et designers)
• Préparer les documents de fin de projets
• Effectuer l’entrée des données et des bons de commande
• Collaborer étroitement avec les départements d’estimation et de comptabilité
• Rédiger et faire le suivi des contrats de sous-traitance
• Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d’appel, gestion d’agenda, classement, photocopies, télécopies, etc.)
• Accueillir les visiteurs
• Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de la compagnie et des demandes du supérieur immédiat

Exigences

• DEC en administration, DEP en secrétariat, AEC en comptabilité ou toutes études pertinentes à l’emploi
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste semblable
• Expérience en construction, un atout
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel comptable Acomba, un atout

Type d’emploi

• Temps plein
• Permanent

Salaire

• Entre 25,00/h - 30,00$/h selon l’expérience
• Incitatifs pour une entrée en fonction rapide

Avantage

• 4 semaines de congés payés.