Adjoint administratif à la location immobilière -Valleyfield

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à garder le cap même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle? Vous aimez assurer des suivis, coordonner les détails et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un(e) Commis administratif - Locations qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de nos activités de location et dans l’accompagnement de notre équipe vers le succès.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

• Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations;
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location;
• Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour;
• Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation;
• Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils et systèmes;
• Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les différents départements;
• Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel et fonctionnel;
• Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage;
• Repérer les dossiers incomplets, les informations manquantes et les suivis à effectuer;
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin de simplifier les processus et gagner en efficacité.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Expérience dans un poste similaire;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout);
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout);
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANAL)

• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux complets après 3 mois : assurance vie, invalidité longue durée, soins médicaux, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées de maladie et obligations familiales;
• Possibilités réelles d’avancement;
• Formations continues et possibilités de développement professionnel;
• Horaire de 37,5 heures par semaine;
• Salaire entre 20-22$/hre;
• Stationnement sur place.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe?

Joignez-vous à notre équipe des locations et faites avancer les dossiers avec nous!

Fais-nous parvenir ton CV à : [email protected]