Technicienne ou technicien en administration (volet organisation scolaire) École secondaire Wilfrid-Léger

Statut : Régulier, considéré pour la permanence (35h00/semaine)
Affectation : École secondaire Wilfrid-Léger
Adresse : 185 Rue Lewis O, Waterloo, QC J0E 2N0
Supérieur immédiat: Direction de l’école

Le/la technicien(ne) en en administration (volet organisation scolaire) est également responsable
d’opérations liées au volet financier:
• Entrer les écritures dans les journaux, effectuer des conciliations bancaires et des transferts
de fonds, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des
paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse, envoyer des mises en
demeure et compiler diverses données
• Collaborer à l’élaboration du budget de l’école, compiler les données budgétaires et informer
sur les soldes budgétaires
• Toutes autres tâches reliées au volet financier

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en
collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres
grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de
rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à
l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des
effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la
programmation des cours d’été.).

Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du
centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de
cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les
règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre
tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction
et y apporte les modifications demandées.
Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
Elle dispense la formation et offre un support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 11h30 et de 12h30 et 15h30
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences
• Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel;
• Seuil de réussite de 70% au test de français écrit.
• Seuil de réussite de 60% au test de comptabilité.

Autres aptitudes requises
• Organiser et analyser des données dans un environnement informatisé;
• Développer et améliorer des outils de gestion;
• Travailler avec des échéanciers serrés et gérer les priorités;
• Collaborer avec différents intervenants;
• Posséder de l’autonomie, le sens de l’organisation, un bon jugement et le souci du détail;
• Capacité à accomplir une grande quantité de travail lors des périodes de pointe.

Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.
Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse [email protected] avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération.