Technicien(ne), gestion de contrats immobiliers

• Lieu : Montréal
• Date de début : 28 septembre 2026
• Date de fin : 30 septembre 2027
• Durée : Mandat d’un an, renouvelable
• 35h/sem

À titre de technicien(ne), gestion de contrats immobiliers, vous soutenez les activités liées à l’acquisition de biens et de services dans le domaine immobilier. Vous participez à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des besoins, au suivi des contrats et à la conformité des processus d’approvisionnement.

Sous la supervision d’un conseiller senior ou d’un gestionnaire, vous collaborez avec les équipes internes et les fournisseurs afin d’assurer le bon déroulement des activités contractuelles.

• Lire et analyser des baux immobiliers et documents contractuels
• Créer des demandes de contribution auprès du secteur des approvisionnements
• Identifier les budgets et analyser les besoins des différents services
• Contribuer à la préparation de documents d’approvisionnement : devis techniques simples, formulaires, bordereaux de prix, etc.
• Participer aux processus d’appels d’offres en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement
• Vérifier les cahiers des charges et les contrats en fonction des besoins immobiliers
• Assister à l’ouverture et à la vérification administrative des soumissions
• Identifier les demandes de précisions et contribuer à la révision des recommandations et documents nécessaires à l’octroi des contrats
• Effectuer le suivi des contrats actifs et des renouvellements
• Répondre aux demandes des partenaires internes concernant les procédures d’achat
• Collaborer aux échanges avec les fournisseurs, sous supervision
• Effectuer des recherches, comparaisons de prix et analyses simples
• Préparer des tableaux de bord, rapports et statistiques
• Effectuer le suivi des échéances contractuelles et assurer les relances auprès des responsables
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus

• DEC en administration, gestion des opérations, approvisionnement, techniques administratives ou dans un domaine connexe
• OU baccalauréat en cours ou complété en administration, gestion ou dans une discipline pertinente
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en approvisionnement, administration, gestion de projets ou dans le secteur immobilier, stages inclus
• Expérience en appels d’offres ou en processus d’achat, un atout
• Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion contractuelle, un atout
• Certification ou formation en approvisionnement (PSPP, SCMP – modules de base, etc.), un atout
• Maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, Word et Teams

• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance à interpréter des données et documents techniques simples
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit
• Esprit collaboratif et capacité à travailler avec différentes parties prenantes
• Autonomie, curiosité et volonté d’apprendre